P1: ¿Cómo afecta esta información a la ACF-PI-HS-21-04 Expectativas de la Oficina Nacional de Head Start (OHS, sigla en inglés) para los programas Head Start durante el año programático (AP) 2021–2022 que se emitió la primavera pasada?
R1: Los programas deben continuar siguiendo las expectativas de la OHS descritas en la ACF-PI-HS-21-04 para que los programas Head Start trabajen en función de tener una matrícula completa y de proporcionar servicios integrales en persona a todos los niños matriculados, independientemente de la opción del programa.

La OHS continuará monitoreando y revisando los informes mensuales de matrícula en el Sistema de Head Start Enterprise (HSES, sigla en inglés) y discutirá los planes para lograr la matrícula completa. Sin embargo, en este momento no se evaluarán los informes mensuales de matrícula con el fin de determinar qué programas ingresarán en la Iniciativa de matrícula completa.

P2: ¿Esto hará que cambien las expectativas en cuanto a la matrícula completa?
R2: No. Los programas deben seguir trabajando en función de tener una matrícula completa y de ofrecer los servicios integrales en persona, supeditados a las directrices de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades de Estados Unidos (CDC, sigla en inglés) y de los departamentos de salud estatales y locales, y teniendo en cuenta las decisiones de los distritos escolares locales. Se espera que todos los programas continúen prestando servicios en persona o trabajando en función de proporcionarlos, según lo permitan las condiciones de salud locales. Durante este período, los programas deben continuar:

• Revisando la evaluación actualizada que han hecho de la comunidad.
• Ajustando las estrategias de reclutamiento y criterios de selección en respuesta a los datos de la comunidad.
• Considerando el plan de dotación de personal y la mejor manera de apoyar al personal.
• Participando en la planificación de los servicios integrales en persona para todos los niños matriculados.

Los programas deben comunicarse estrechamente con su Oficina Regional durante este período y discutir cómo alcanzarán la matrícula completa en persona, en correspondencia con sus opciones del programa aprobadas.

P3: ¿La OHS considerará aprobar opciones del programa como servicios híbridos o a distancia?
R3: No. Los servicios virtuales y a distancia para niños se consideran una estrategia provisional durante una emergencia o desastre y no serán aprobados como una opción diseñada localmente. Si bien la OHS apoya el uso de servicios virtuales y a distancia, estos no son un reemplazo aceptable a los servicios integrales en persona. La OHS reconoce que los programas han descubierto nuevas estrategias virtuales para involucrar a las familias y consolidar el aprendizaje y el desarrollo en el hogar. Las innovaciones en la práctica virtual deben utilizarse como refuerzo y no como sustitutos de las opciones del programa y la prestación de servicios aprobadas.

P4: Si un área de servicio está experimentando una alta tasa de infección o un aumento de casos de COVID-19, ¿el programa Head Start puede optar por usar temporalmente servicios virtuales o a distancia?
R4: La OHS enfatiza la importancia de que los programas consulten regularmente las directrices de los CDC, las orientaciones del departamento de salud estatal y local, y que tomen en consideración las decisiones de los distritos escolares locales a medida que continúan trabajando en función de ofrecer todos los servicios integrales en persona. La OHS reconoce que el aumento en los casos de COVID-19, en gran parte debido a la variante ómicron, ha afectado el regreso a los servicios de Head Start en persona en algunas comunidades.

Los programas pueden usar temporalmente los servicios virtuales y a distancia cuando experimenten una tasa alta de infección por COVID-19 en su área de servicio. Se espera que todos los programas tengan planes en caso de que ocurran cambios en las condiciones de la comunidad que puedan resultar en el uso temporal de servicios virtuales y a distancia a corto plazo. Estos planes deben formularse dentro de las políticas y procedimientos del programa.

Los servicios virtuales y a distancia pueden crear inestabilidad y estrés para los niños y las familias, ya que interrumpen las oportunidades de aprendizaje, la socialización, la nutrición, la continuidad y la rutina de los niños. Por lo tanto, los programas deben comunicarse con su Oficina Regional para discutir cualquier propuesta de recurrir a corto plazo a los servicios virtuales o a distancia en respuesta a una tasa alta de infección o a un aumento en los casos de COVID-19. Además, los programas tendrían que consultar a su especialista en programas para hacer una reevaluación si sus servicios virtuales y a distancia se extienden más allá de las dos semanas.

P5: ¿Qué recursos y apoyos puede ofrecer la OHS para apoyar a los destinatarios con aquellas familias que pueden estar indecisas en cuanto a regresar debido a problemas de seguridad?
R5: La comunicación regular, honesta y respetuosa con las familias es una piedra angular de la participación de la familia en Head Start. Las estrategias de participación y los canales actuales de comunicación con las familias proporcionan excelentes vías para hablar sobre la vacunación. La OHS alienta a los programas Head Start a explorar la divulgación de las vacunas y apoyar las actividades comunitarias:

• Amplíen o creen nuevos canales de comunicación sobre las vacunas con las familias.
• Comuníquense con sus departamentos y clínicas de salud locales para compartir artículos, blogs y mensajes en las redes sociales.
• Adapten y divulguen los mensajes de la vacuna contra el COVID-19 de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades de Estados Unidos (CDC, sigla en inglés) que se ajusten a su programa.
• Conviértanse en un vacunatorio adonde puedan ir las familias.

P6: ¿Qué recursos y apoyos puede ofrecer la OHS para apoyar a los destinatarios con problemas de fuerza laboral?
R6: Reclutar y retener personal cualificado ha sido un desafío de larga data en la educación de la primera infancia. Para abordar los desafíos en cuanto a dotación de personal, los programas pueden considerar emplear a personas como asistentes de maestros o ayudantes, y trabajar con ellos para formular un plan con el fin de que alcancen el título o la credencial requeridos para pasar a un puesto de docente principal. Se les recomienda encarecidamente a los programas que trabajen con los padres interesados y los ayuden a lograr las credenciales necesarias para que pasen a un puesto docente o a otro puesto como miembros del personal. Otras estrategias para reclutar, capacitar y retener personal calificado pueden ser:

• Considerar la programación de los horarios de dotación de personal y otros beneficios para apoyar al personal.
• Crear una cultura de pertenencia.
• Comprender qué hace que el personal se motive.
• Crear medidas e iniciativas de colaboración para enriquecer la fuerza laboral de la primera infancia.
• Fomentar el bienestar del personal y de la familia.

P7: ¿Cuánto tiempo durarán las flexibilidades?
R7: Las flexibilidades actuales seguirán en vigor hasta nuevo aviso.

P8: ¿Con qué margen de tiempo se notificará a los destinatarios del reinicio de la Iniciativa para una matrícula completa?
R8: La OHS notificará con tiempo suficiente a los programas para permitirles que se preparen y planifiquen antes de reanudar las prácticas para el seguimiento y monitoreo de la matrícula anteriores a la pandemia. Esto incluirá la evaluación de los informes mensuales de matrícula para determinar qué programas ingresarán en la Iniciativa para una matrícula completa.

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Última actualización: December 28, 2022