P1: Si los programas están prestando servicios a un número reducido de niños, ¿el porcentaje de ingresos superiores al límite debe estar basado en la nueva capacidad del programa o en su matrícula subvencionada?
R1: El 10 % de la matrícula de ingresos superiores al límite se basa en la matrícula real del programa. Los programas deben usar el número de niños matriculados en lugar de la matrícula subvencionada para calcular este porcentaje.

Sabemos que los programas deben planificar para cupos con ingresos superiores al límite, y eso se logra más fácilmente utilizando la matrícula subvencionada. Sin embargo, cuando la matrícula real de los programas difiere en gran medida de la matrícula subvencionada, el número de cupos con ingresos superiores al límite debe basarse en la matrícula real para que siga ajustándose a lo que estipula la ley. La Oficina Nacional de Head Start (OHS, sigla en inglés) reconoce que los números de la matrícula pueden fluctuar y no penalizará a los programas durante su tránsito por este período.

La pandemia ha creado y exacerbado las prolongadas disparidades y desigualdades que durante décadas han sufrido las familias marginadas. El número de niños y familias en situación de pobreza ha aumentado significativamente en este período. La OHS reconoce que es esencial darles prioridad a las familias de bajos ingresos para garantizar que se ofrezcan servicios a los niños y familias con más necesidades.

P2: ¿Qué deben hacer los programas si las familias matriculadas no quieren participar en los servicios en persona?
R2: La prioridad es matricular a los niños y las familias que más necesitan los servicios integrales en persona. No se puede mantener un cupo en persona para una familia que no quiere que su hijo regrese a un programa de servicios en persona. Los programas y las familias pueden optar por comunicarse con regularidad para reevaluar si la familia está lista para regresar. Si no hay cupos disponibles en el momento en que una familia está lista, se le debe agregar a la lista de espera. Si las familias continúan expresando dudas sobre los servicios en persona, el personal y las familias deben explorar colocaciones alternativas que satisfagan mejor las necesidades de las familias de recibir servicios virtuales.

P3: ¿Tomar la temperatura todavía se considera una estrategia de mitigación cuando se ofrece transporte?
R3: Sí. Realizar controles de salud, incluido tomar la temperatura de todos los niños y el personal antes de abordar el vehículo, es una estrategia para garantizar que los vehículos de Head Start sean lugares seguros para el personal de transporte y para los niños. Los programas pueden considerar la posibilidad de capacitar y equipar a los monitores de autobuses para que usen un termómetro sin contacto.

No transporte:

• A personas con fiebre de 100.4 F (38 C) o más o que presenten otros signos de estar enfermos.
• A personas que hayan estado en contacto cercano (a menos de 6 pies) de alguien que haya dado positivo o que esté mostrando síntomas de COVID-19.

P4: Si mi programa está pensando en cambiar cupos entre las opciones del programa aprobadas o dentro del área de servicio, ¿qué debemos considerar?
R4: Los programas que estén considerando cambios dentro de los modelos de prestación de servicios aprobados o el área de servicio, como se indica en el Aviso de adjudicación, deben primero entablar conversaciones con su Oficina Regional. Cualquier consideración debe incluir:

• El cumplimiento de las Normas de Desempeño del Programa Head Start.
• Decisiones basadas en las necesidades de la comunidad.
• Alineación con el presupuesto actual.

P5: ¿Qué constituye una solicitud de cambio en el alcance?
R5: La solicitud de cambio en el alcance se define en la Guía Uniforme en CFR §75.308 como "un cambio en el alcance o el objetivo del proyecto o programa, incluso si no hay una revisión presupuestaria asociada que requiera una aprobación previa por escrito". Algunos ejemplos de una solicitud de cambio en el alcance son:

• Conversión de Head Start a Early Head Start.
• Conversión de día parcial a día laborable completo.
• Reducción de matrícula.
• Agregar o quitar una opción de programa.
• Otros cambios programáticos.

P6: ¿Los programas pueden usar el financiamiento del Plan de Rescate Estadounidense (ARP, sigla en inglés) u otros fondos de ayuda por el COVID-19 para apoyar al personal?
R6: Sí, los programas pueden usar el ARP y otras fuentes de financiamiento para ayuda con el COVID-19 para brindar apoyo al personal. En la ACF-PI-HS-21-03 se dan ejemplos específicos, incluyendo los relacionados con:

• Sesiones de planificación con el personal.
• Bienestar del personal y apoyo de salud mental.
• Personal adicional.
• Aprendizaje profesional y desarrollo para el personal.
• Otros costos de personal.

Los beneficiarios de subvenciones son los más indicados para comprender las necesidades de su personal y las circunstancias de sus comunidades. Si los programas tienen en cuenta los principios de costos (necesarios, razonables y asignables) junto con la documentación adecuada y las políticas y procedimientos escritos que lo respalden, pueden responder a las preguntas para sus métodos de apoyo específicos. Alentamos a los programas a que analicen ese tema con sus Oficinas Regionales.

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Última actualización: December 28, 2022