Cómo poner en práctica eficazmente informes y controles internos
Los controles internos y los procedimientos para reportar información protegen y maximizan la adjudicación federal del programa Head Start.
Los controles internos y los procedimientos para reportar información protegen y maximizan la adjudicación federal del programa Head Start.
La guía uniforme optimiza y consolida los requisitos del gobierno para recibir y utilizar las adjudicaciones federales. De esta forma, reduce la carga administrativa para los programas y mejora los resultados.
A continuación, encuentre información sobre los fondos de participación no federal y explicaciones de temas fiscales, tales como contribuciones, desautorizaciones, documentación, contribuciones en especie y servicios de voluntarios. Los administradores de Head Start y las entidades no federales pueden encontrar útil esta información.
Todos los formularios estándar relacionados con las subvenciones se publican en el sitio web de archivos de formularios Grants.gov (en inglés). El personal fiscal, el que redacta las subvenciones y el personal de alto nivel dentro de los programas de Head Start y las organizaciones que soliciten subvenciones pueden descargar versiones en PDF de los formularios para solicitar subvenciones. También hay formularios de presentación de informes, formularios de certificación y formularios de divulgación.
Vea esta serie de módulos de aprendizaje interactivos que se centran en los fondos de contrapartida no federales, un aspecto importante de las operaciones fiscales.
El IRS (Servicio de Impuestos Internos) ha publicado un folleto de fácil uso que contiene la información que las organizaciones exentas de impuestos necesitan para obtener y mantener su estado. Los concesionarios encontrarán esta información beneficiosa para sus organizaciones. Proporciona referencias a otras publicaciones y formularios del IRS. También se proporcionan números telefónicos especiales que las organizaciones pueden llamar para pedir ayuda para los problemas más complejos.
Este recurso describe el flujo de caja, su gestión a través de la proyección de recibos y gastos y el desarrollo de un presupuesto para el flujo de caja. Los concesionarios sin fines de lucro pueden encontrar esta información útil para manejar su flujo de caja.
Utilice esta muestra del formulario de pago periódico cuando decida que el contratista documente los pagos a los involucrados en el proyecto de la reforma o construcción. Para los concesionarios o las agencias delegadas, la información enumerada documenta que el contratista ha pagado todos los costos asociados con el proyecto. Esto impide que el contratista coloque un gravamen en la propiedad del concesionario o agencia delegada de Head Start o Early Head Start.
Utilice este módulo interactivo para revisar el propósito de los fondos de contrapartida no federales y cuáles son los costos que están permitidos.
Esta es la segunda parte sobre la igualación de los fondos de participación no federal en La gestión es importante. Obtenga información acerca de cómo valorar los bienes y servicios donados, documentar la igualación de los fondos de participación no federales y supervisar el presupuesto de los fondos de contrapartida no federales.
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