Diseño de informes y actividades de mantenimiento de registros eficaces
Encuentre recursos para ayudar a diseñar y distribuir informes de Head Start y gestionar las actividades de mantenimiento de registros.
El liderazgo y el gobierno son los cimientos de una gestión eficaz. El liderazgo del programa Head Start se compone de tres entidades principales: el cuerpo directivo/el consejo tribal (p. ej. responsabilidades legales y fiscales); el Consejo de políticas/los comités de padres (p. ej. establecimiento de la dirección del programa); y el personal administrativo (p. ej. operaciones diarias). Estas entidades trabajan en conjunto para proporcionar liderazgo y dirección estratégica. Explore los recursos para ayudar a los concesionarios a navegar estas tareas y tipos de relaciones. Aprenda a construir sistemas de comunicación y de información que conectan las partes interesadas internas y externas. Encuentre recursos para ayudar a diseñar y distribuir informes y gestionar las actividades de mantenimiento de registros.
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Antes del año fiscal (AF) 2016, todos los concesionarios de Head Start estaban obligados a presentar informes financieros utilizando el formulario estándar (SF, sigla en inglés) del Informe Financiero Federal 425 (líneas 10a, b y c), detallando las transacciones de efectivo en el Sistema de gestión de pagos (PMS, sigla en inglés) e informes separados a la Administración para Niños y Familias (ACF), detallando los gastos (líneas 10d-o) para la misma adjudicación.
La Oficina de Gerencia y Presupuesto proporciona instrucciones para completar el Formulario del Informe Financiero SF-425A. El Formulario de Informes Financieros SF-425A es una consolidación de los formularios de información financiera SF-269, SF-269A, SF-272 y SGF-272A. Los concesionarios encontrarán estas instrucciones útiles al completar sus formularios de informes financieros.
Los informes atrasados dentro del plazo permitido pueden dar lugar a la suspensión o rescisión de una subvención activa, a la retención de una continuación de la continuación no competitiva u otras medidas de aplicación, incluyendo la retención de pagos o la conversión al método del reembolso de pagos. Los concesionarios encontrarán esta información útil para evitar sanciones asociadas con los informes atrasados.