Los programas Head Start pueden usar el video Head Start se preocupa por toda su familia para reclutar a nuevas familias. Este video animado destaca el enfoque basado en las fortalezas de Head Start, el cual reconoce a las familias como los primeros maestros de sus hijos y honra las perspectivas culturales al establecer relaciones con las familias.

Acerca del video para el reclutamiento de familias

Propósito

Este video se dirige directamente a las familias y les habla de cuánto se preocupa el personal de Head Start por los niños y las familias. Esta es una herramienta de reclutamiento visual eficaz y que permite iniciar una conversación cuando se trabaja con familias que podrían matricularse en el programa.

Canales y tácticas de reclutamiento

El canal es la ruta que elige el personal de reclutamiento para compartir mensajes clave sobre los servicios del programa con las familias elegibles.

La táctica es la actividad que utiliza el personal de reclutamiento, dentro de ese canal, para llegar a las familias elegibles en su área de reclutamiento.

Cómo usarlo

El personal y los equipos de reclutamiento de Head Start y Early Head Start pueden usar este video de muchas maneras y durante todo el año, como parte de su estrategia para reclutar a las familias elegibles. Analice ejemplos de los canales y las tácticas de reclutamiento que usted puede incluir en sus iniciativas de alcance comunitario para promover la matrícula.

Canal: en persona

Un canal en persona implica estar físicamente en presencia de las familias elegibles. Estar en persona ofrece una oportunidad de establecer una conexión con la familia que no se puede lograr con otros canales de reclutamiento.

Estas son algunas tácticas de reclutamiento:

• Muestre este video durante la jornada de puertas abiertas de su programa o en un evento de alcance comunitario. Configure una computadora para que reproduzca el video en bucle con la ayuda de una pantalla que las familias puedan ver fácilmente. Busque lugares estratégicos donde se reúnan las familias, como cerca de una mesa con comidas y bebidas o en la mesa del evento de alcance comunitario de su programa donde se encuentran los materiales de promoción.
• Muestre el video como parte de una charla. Ofrecer presentaciones cortas destinadas a familias u organismos con base comunitaria es una excelente manera de concientizar sobre su programa y los servicios que ofrece. Por ejemplo, muchas iglesias divulgan anuncios comunitarios al terminar su servicio religioso. Pregúnteles a los líderes religiosos si puede hacer una breve presentación sobre su programa y mostrar el video. Consulte con el organizador de la presentación para asegurarse de que tienen la tecnología necesaria para mostrar el video.
• Comparta el video con personas clave, como los socios comunitarios. Pídales que usen sus canales en persona para reproducir el video cerca de donde puedan verlo las familias elegibles, como en las salas de espera de las clínicas de salud o en sus eventos para familias. Ofrezca sugerencias para usar el video.

Estas son solo algunas de las tácticas en persona para correr la voz sobre los servicios de su programa entre las familias elegibles. Dedique tiempo a intercambiar otras ideas con el personal de su programa y con las familias sobre cómo usar los canales en persona.

Acerca de las personas clave que pueden transmitir su mensaje

Entre las personas clave que pueden transmitir su mensaje están aquellos miembros de la comunidad en quienes confían las familias y a quienes recurren para obtener información y servicios importantes. Por ejemplo, usted puede determinar quiénes son las personas que pueden transmitir su mensaje en la comunidad de organizaciones religiosas; escuelas primarias locales; organismos con base comunitaria; bibliotecas; clínicas de salud y pediatría; oficinas de TANF, WIC y SNAP; centros comunitarios de cuidado infantil; agencias de educación; autoridades de vivienda; departamentos de policía comunitaria; empresas locales y su propio programa. Pregúnteles si están dispuestos a transmitir su mensaje para ayudarlo a correr la voz sobre su programa. Puede entregarles sus mensajes clave y el video y dejar que lo compartan.

Al involucrar a los miembros de la comunidad para que transmitan el mensaje como parte de sus iniciativas de reclutamiento, usted puede llegar a más familias potencialmente elegibles en su área de reclutamiento.

Canal: digital

Los canales digitales permiten concientizar en línea a las familias elegibles y presentarles los servicios de su programa. Entre los canales digitales están los sitios web, las redes sociales, el correo electrónico y los mensajes de texto. Considere las siguientes tres tácticas de reclutamiento que puede usar en los canales digitales:

• Publique el video en la página web de su programa. Si su programa tiene una página o un sitio web, puede incorporar el video. De esta forma el video será una de las primeras cosas que verán las familias interesadas cuando visiten su página.
• Publique el video en las redes sociales. Comparta el video y uno de los mensajes clave de su programa en las plataformas de redes sociales como Facebook, Twitter o Instagram. Obtenga más información sobre los mensajes clave a continuación.
• Aliente al personal del programa, a las familias y a las personas clave que pueden transmitir su mensaje, como los socios comunitarios, a compartir el video a través de sus canales digitales. Hágales llegar mensajes de muestra para poder mantener una coherencia en los mensajes.

Mensajes clave

Saber qué es importante para las familias potencialmente elegibles y qué esperan de un programa de cuidado infantil es esencial para el reclutamiento. Esta información puede ayudarlo a formular los mensajes clave o los puntos centrales de su programa.

Según ERSEA: Desarrollo de servicios de reclutamiento eficaces, todos los mensajes deben ser culturalmente sensibles y representar a las familias del área de reclutamiento. Los programas también deben asegurarse de que sus mensajes clave orales y escritos usen un lenguaje sencillo. Tome como referencia los ejemplos a continuación cuando vaya a formular sus propios mensajes clave.

Mensajes recomendados para las redes sociales

• En los programas Head Start y Early Head Start, nos centramos tanto en los niños como en las familias. ¡Averigua hoy mismo si tu familia es elegible para recibir nuestros servicios! Llámanos al [Escribe el número de teléfono del programa aquí]. #GetaHeadStart
• Los programas Head Start y Early Head Start no son solo para los niños, ¡también apoyamos a los padres y a las familias! Mira el video e infórmate sobre cómo los programas Head Start reconocen a las familias como los primeros maestros de sus hijos y honran a todas las culturas. Ponte en contacto con nosotros hoy mismo llamando al [Escribe el número de teléfono del programa aquí] para averiguar si tu familia es elegible.

Encuentre más ideas de mensajes clave en el Kit de herramientas para redes sociales de #GetaHeadStart, Folletos y volantes para la divulgación de #GetaHeadStart y ¿Es Estados Unidos su nuevo hogar?

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Última actualización: December 11, 2022