Esta declaración de política se centra en los costos de alquiler o arrendamiento permitidos asociados con las instalaciones y el equipo. Los concesionarios pueden encontrar esta información útil cuando consideren alquilar o arrendar instalaciones y equipos para usarlos en su programa. En ella también se aclara el término "contrato entre partes no independientes" en lo que se refiere a los acuerdos de propiedad.
Los costos admisibles están bajo las siguientes limitaciones. Los costos de alquiler son admisibles en la medida en que los precios sean razonables en el momento de la decisión de arrendar, a la luz de factores como los costos de alquiler de propiedades comparables, si los hubiere; las condiciones del mercado en la zona; tipo, duración, condiciones y valor de la propiedad arrendada y alternativas disponibles. Debido a la complejidad que implica determinar el monto permisible bajo ciertos tipos de arrendamientos, se alienta a los concesionarios a consultar con el funcionario de gestión de subvenciones antes de firmar un contrato de arrendamiento que dé lugar a cargos directos a la subvención. En general, los costos de alquiler de instalaciones y equipos aplicables a cada período presupuestario deben ser cargados a ese período. Sin embargo, consulte "Administración de propiedades" para leer una excepción a esta regla general.
Los costos de alquiler bajo contratos de arrendamiento que crean un patrimonio material en la propiedad arrendada, tal como se definen en los principios de los costos aplicables, son permitidos solo hasta el monto que se permitiría si el beneficiario hubiera comprado la propiedad en la fecha en que se ejecutó el contrato de arrendamiento. Esto incluye depreciación o asignaciones por el uso, mantenimiento, impuestos y seguro, pero excluiría los costos inadmisibles.
Cuando un beneficiario transfiere la propiedad a un tercero a través de la venta, el arrendamiento o de otra manera y luego arrienda la propiedad de ese tercero, los costos de arrendamiento que se pueden cargar a una subvención de HHS generalmente no pueden exceder la cantidad que se permitiría si el beneficiario hubiese continuado como dueño de la propiedad.
Los costos de alquiler bajo "contratos entre partes no independientes" son permitidos solo hasta la cantidad que sería permitida bajo los principios de los costos aplicables tenía título de propiedad investido en el beneficiario. Un contrato de arrendamiento entre partes no independientes es aquél en que una de las partes en el contrato de arrendamiento puede controlar o influir sustancialmente en las acciones de la otra.
Dichos arrendamientos incluyen, pero no se limitan a, aquellos entre las divisiones de una organización; entre las organizaciones bajo control común a través de directivos directores o miembros en común y entre una organización y sus directores, consejeros, directivos o empleados clave (o las familias de estas personas), directamente o a través de corporaciones, fideicomisos o arreglos similares en las que mantengan una participación mayoritaria.
Última actualización: June 4, 2024