El aviso de adjudicación de la subvención es un documento legal entregado a una organización, el cual indica que se ha adjudicado una subvención y que los fondos de la misma pueden solicitarse del sistema o de la oficina designada de HHS.  El aviso de adjudicación de la subvención muestra la cantidad de fondos federales autorizados por obligación y el período presupuestario para el proyecto aprobado. Los concesionarios encontrarán esta información útil, la cual describe las condiciones de su subvención.

Lo siguiente es un extracto de la declaración de política sobre las subvenciones del HHS.

Dicho aviso (NoA, sigla en inglés) es el documento legal emitido a la organización receptora que indica que se ha adjudicado una subvención y que los fondos pueden ser solicitados a través del sistema de pago o de la oficina designada por HHS. Un NoA que muestra el monto de los fondos federales autorizados para la obligación y cualquier compromiso futuro, se emite para cada período presupuestario en el período del proyecto aprobado (véase "Período de proyecto y período presupuestario" a continuación). Hasta que una oficina de adjudicación haya emitido un NoA para el período presupuestario inicial, cualquier costo incurrido por el solicitante para el proyecto es incurrido a su propio riesgo. Un NoA revisado puede ser emitido durante un período presupuestario para efectuar una acción que resulte en un cambio en el período o la cantidad de apoyo u otro cambio en los términos y las condiciones de la adjudicación. En general, una oficina de adjudicación no emitirá un NoA revisado que refleje el presupuesto posterior a la adjudicación del beneficiario. El NoA establece información pertinente sobre la subvención, incluyendo, sin limitarse a, lo siguiente:

• Número de identificación ("número de subvención")
• La autoridad estatutaria de la adjudicación y cualquier reglamentación aplicable del programa
• Nombre de la organización receptora y nombre de PI/PD
• La fecha del comienzo y fin del período presupuestario y del proyecto
• Cantidad de fondos federales autorizados por la obligación del beneficiario
• Cantidad de costos de contrapartida o compartidos (si corresponde)
• Cuantía de los compromisos previstos para años posteriores (si corresponde)
• Nombres de las oficinas competentes de OPDIV/adjudicación, PO, GMO y GMS
• Términos y condiciones aplicables de la adjudicación, ya sea por referencia o inclusión
• El EIN asignado por el HHS (basado en el EIN del IRS), el cual se debe usar para solicitar el pago

Un beneficiario indica la aceptación de una adjudicación y sus términos y condiciones asociados al solicitar o retirar los fondos del sistema de pago o la oficina designada por HHS. Para las adjudicaciones por acuerdo cooperativo, una oficina adjudicadora puede requerir que el beneficiario acepte formalmente la adjudicación firmando y devolviendo el NoA o documento separado. Cuando se requiere una firma, el representante autorizado de la organización debe ser el signatario del NoA. Si un beneficiario no puede aceptar la adjudicación, incluyendo la obligación legal de cumplir con los términos y condiciones, la organización deberá notificarlo al GMO inmediatamente tras recibir el NoA. Si no se puede lograr una resolución, el GMO anulará la subvención. La determinación de OPDIV de los términos y condiciones aplicables de la adjudicación o la denegación de un GMO de una solicitud para cambiar los términos y condiciones es discrecional y no está sujeta a apelación. Una vez que el beneficiario acepta la adjudicación, el contenido del NoA será vinculante para el mismo a menos que y hasta que sea modificado por un NoA revisado firmado por el GMO.

Última actualización: May 26, 2022