Gestión fiscal

Descripción de los fondos para las actividades de los padres

A los comités de padres se les asigna una cantidad específica del fondo de actividades para padres para que desarrollen e implementen actividades y proyectos para los padres. Esta información será muy útil para los concesionarios y agencias delegadas al momento de preparar sus presupuestos anuales.

El fondo para las actividades de los padres es un dinero del presupuesto del programa que se destina a proporcionar a los padres oportunidades y experiencia en la planificación, desarrollo e implementación de sus propios proyectos. El fondo para las actividades de los padres varía de un programa a otro. Aunque no existe ninguna fórmula estándar, los programas han destinado de $3 a $10 por niño para este fondo. Generalmente, a cada comité de padres se le asigna una cantidad específica del fondo de actividades para padres basado en el número de niños que representa el comité de padres. Por ejemplo, con una asignación del fondo de $5 por niño para actividades para padres, el fondo de actividades para padres sería de $200 en un centro con 40 niños. El comité de padres decide cómo quieren gastar los fondos y luego hacen una solicitud al Consejo de políticas para su aprobación.

Entre los ejemplos concretos de las clases de actividades apoyadas por el fondo de actividades para padres están:

  • Identificar a un portavoz especial para que haga una presentación en una reunión del comité de padres y pagarle sus honorarios.
  • Incluir a los padres en una excursión al zoológico y pagarles la entrada.
  • Pagar la cuota de inscripción y los gastos del Padre del año para que asista a un congreso estatal de la Asociación de Head Start.
  • Comprar los ingredientes para una clase de cocina para padres sobre comidas nutritivas de bajo presupuesto o cocina china o algún otro alimento que sea de su interés.
  • Incluir una noche de foto familiar cuando el fotógrafo de la escuela venga a tomar fotos de los niños y usar el dinero de la actividad de los padres para pagar una parte o todo el costo adicional de los retratos de la familia.
  • El fondo para las actividades de los padres debe gastarse en cuestiones relacionadas con el proyecto. El fondo para las actividades de los padres no debe usarse para actividades que sean exclusivamente de entretenimiento. El entretenimiento puede definirse como el costo de distracciones, diversiones, actividades sociales, ceremonias y los gastos adicionales relacionados con estas, tales como comida, alojamiento, transporte y propinas. Sin embargo, el fondo para las actividades de los padres puede utilizarse para gastos en los que el entretenimiento desempeñe un papel secundario en la actividad. Por lo tanto, los programas siempre deben combinar gastos de entretenimiento con actividades relacionadas con el proyecto. El gasto debe ser siempre por cuestiones relacionadas con el programa o dicho gasto no estaría permitido. Esto no se refiere solamente a los gastos de entretenimiento, sino también a todos los otros tipos de gastos.