Esta publicación brinda aclaraciones sobre la necesidad de buscar aprobación previa para el traspaso de los fondos no comprometidos. Los concesionarios encontrarán muy útil esta información si tienen saldos no comprometidos y necesitan abordar los objetivos y metas programáticas. La aprobación previa es necesaria para la solicitud por escrito de la notificación de adjudicación, la compensación de la adjudicación actual o la adjudicación subsiguiente y la autoridad ampliada.
Lo siguiente es un extracto de la Declaración de políticas sobre las subvenciones del HHS.
Los destinatarios deben ser conscientes de la diferencia entre las obligaciones por liquidar y los saldos sin comprometer. Las obligaciones por liquidar son compromisos del destinatario y se consideran como obligaciones y, por lo tanto, no se deben declarar como saldos sin comprometer.
Para asegurarse del uso oportuno de los saldos sin comprometer, los destinatarios deben utilizar el principio de "primero en entrar/primero en salir" para reconocer y registrar las obligaciones y los gastos de dichos fondos. Al recibir el FSR (sigla en inglés) anual, el OMG (sigla en inglés) comparará el total de cualquier saldo sin comprometer mostrado y los fondos adjudicados para el período presupuestario actual con la parte OPDIV del presupuesto aprobado para el período presupuestario actual. Si los fondos disponibles exceden la cuota OPDIV (sigla en inglés) del presupuesto aprobado para el actual ejercicio presupuestario, el OGM puede seleccionar una de las siguientes opciones:
- En respuesta a una solicitud por escrito del destinatario, revise el NoA (sigla en inglé) actual para autorizar al destinatario a gastar los fondos excedentes para propósitos aprobados adicionales (la aprobación está destinada a cubrir sólo los costos prospectivos, no los costos ya incurridos por el destinatario)
- Compense la adjudicación actual o subsiguiente por una cantidad que represente parte o todo el exceso
- Para las adjudicaciones sujetas a las autoridades expandidas, restrinja la autoridad del destinatario para que automáticamente traspase los saldos no comprometidos en el futuro, utilice el saldo para reducir o compensar la financiación OPDIV para un período presupuestario subsiguiente o utilice una combinación de estas acciones
Última actualización: June 4, 2024