El minuto de gestión: Cuatro documentos clave
en cada solicitud de subvención
Mark Mazon: Hay cuatro áreas en las que se cometen errores comunes con los documentos de apoyo en la solicitud de subvención.
Uno, el informe anual está desactualizado. Debe actualizarse y publicarse anualmente.
Dos, el plan de capacitación y asistencia técnica carece de capacitación para el consejo administrativo. Este plan debe abordar todas las necesidades de TTA para todo el programa.
Tres, el acuerdo sobre la tasa de costos indirectos ha expirado. Las agencias deben tener o negociar un índice de costos indirectos para respaldar una solicitud de reembolso de costos indirectos.
Y por último, falta la metodología en el plan de asignación de costos. El plan de asignación de costos debe redactarse y conservarse para su auditoría. Una práctica habitual es revisarlo periódicamente, o al menos anualmente, y conservar esa documentación.
Conozca los cuatro documentos de respaldo que deben incluirse en cada solicitud de subvención. También reconozca los errores comunes que se producen al reunir estos registros: un informe anual obsoleto, un plan TTA incompleto, un acuerdo de tasa de costos indirecto caducado y una metodología ausente en el plan de asignación de costos. Obtenga más información sobre el mantenimiento de registros fiscales requeridos en el curso de iPD Aspectos financieros esenciales 1: El proceso de solicitud de subvención.
El minuto de gestión: Cuatro documentos clave
en cada solicitud de subvención
Mark Mazon: Hay cuatro áreas en las que se cometen errores comunes con los documentos de apoyo en la solicitud de subvención.
Uno, el informe anual está desactualizado. Debe actualizarse y publicarse anualmente.
Dos, el plan de capacitación y asistencia técnica carece de capacitación para el consejo administrativo. Este plan debe abordar todas las necesidades de TTA para todo el programa.
Tres, el acuerdo sobre la tasa de costos indirectos ha expirado. Las agencias deben tener o negociar un índice de costos indirectos para respaldar una solicitud de reembolso de costos indirectos.
Y por último, falta la metodología en el plan de asignación de costos. El plan de asignación de costos debe redactarse y conservarse para su auditoría. Una práctica habitual es revisarlo periódicamente, o al menos anualmente, y conservar esa documentación.
Última actualización: September 26, 2023
