Los programas deben considerar las cualidades, habilidades y capacidades pertinentes al contratar a los funcionarios fiscales de Head Start (PDF en inglés).
Cualificaciones del personal: Pasos que deben tener en cuenta los programas
Utilice este resumen para comprender mejor los reglamentos y consideraciones que se necesitan para un funcionario fiscal.
Los programas locales determinan cómo su personal cumple con los reglamentos de Head Start.
Siga estos pasos para que le sirvan de guía en el proceso de determinar y justificar cómo su funcionario fiscal de Head Start cumple con las Normas de Desempeño del Programa Head Start (HSPPS, sigla en inglés).
- Lea las HSPPS:
- Aprenda cuáles son los requisitos educativos específicos para las funciones del personal detalladas en 45 CFR §1302.91.
- Revise las referencias a los requisitos de cualificación del personal en la Ley de Head Start y otras HSPPS pertinentes.
- Recopile información para determinar las necesidades y expectativas de su programa, basándose en:
- Las necesidades de la comunidad, la familia y el niño.
- Las metas del programa, incluidas las metas de preparación escolar.
- Su sistema de mejora continua de la calidad existente.
- Utilice toda la información disponible para garantizar que su programa tenga:
- Políticas y procedimientos de recursos humanos y desarrollo profesional para ayudarlo a cumplir con los reglamentos.
- Metas claras del programa, incluidas las metas de preparación escolar.
- Personal cualificado que pueda apoyar eficazmente las metas y la prestación de servicios de su programa.
- Un proceso de monitoreo continuo que identifique y aborde los desafíos en la contratación y retención de personal cualificado.
¿Cuáles son los requisitos?
*Para leer el texto íntegro, acceda a las HSPPS.
Conocimiento
45 CFR §1302.91 (c) Funcionario fiscal. "El programa deberá hacer lo siguiente:
- Evaluar las necesidades de personal teniendo en cuenta la complejidad fiscal de la organización y los requisitos de gestión financiera aplicables y contratar los servicios, programados con regularidad o continuos, de un funcionario fiscal que tenga la educación y experiencia suficientes para satisfacer las necesidades del programa.
- Asegurarse de que un funcionario fiscal contratado después del 7 de noviembre de 2016 sea un contador público certificado o tenga, como mínimo, un título de bachillerato en contabilidad, negocios, gestión fiscal, o un campo relacionado".
Competencias
45 CFR §1302.91(a) "El programa deberá hacer lo siguiente:
- Asegurarse de que todo el personal, los consultores y los contratistas... tengan suficiente conocimiento, capacitación y experiencia, y competencias para:
- Cumplir con las funciones y responsabilidades de su posición.
- Garantizar la prestación de servicios de alta calidad...
- Proporcionar capacitación y desarrollo profesional para apoyar al personal en el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades".
Tenga en cuenta lo siguiente
Los concesionarios tienen la flexibilidad de implementar requisitos más estrictos o más rigurosos que los descritos en el reglamento.
¿Qué más necesito saber?
- Los programas tienen la flexibilidad de determinar cómo un título de bachillerato en contabilidad, negocios, administración fiscal o un campo relacionado cumple con los requisitos para este puesto.
- Los programas tienen la opción de contratar los servicios del funcionario fiscal. Si contratan este servicio, la entidad contratada debe cumplir exactamente los mismos requisitos que un empleado. El contrato debe detallar las especificaciones que se requieren en las HSPPS.
Consideraciones para contratar personal
- Los programas deben considerar las cualidades pertinentes al contratar, como por ejemplo, que el candidato tenga:
- Las habilidades necesarias para ejercer una administración prudente de los recursos del programa al tomar decisiones basadas en los informes financieros del programa y los requisitos financieros federales, estatales y del programa aplicables
- Las habilidades necesarias para minimizar los riesgos fiscales y legales del programa evaluando la exposición a la responsabilidad, mejorando los controles internos y otras prácticas del programa, y capacitando al personal y supervisando su cumplimiento con los requisitos
- Las habilidades necesarias para garantizar un entorno de programa seguro, atractivo y bien equipado, dirigiendo el desarrollo de un presupuesto sólido, comprando materiales y equipos de alta calidad, y estableciendo y/o implementando sistemas para monitorear y mantener/ reemplazar equipos e instalaciones
- Experiencia con la implementación y alineación de las Normas de Desempeño del Programa Head Start, la Ley de Head Start de 2007 y la PARTE 75 — Requisitos de uniformidad administrativa, principios de costos y requisitos de auditoría para las adjudicaciones federales (en inglés)
- Acceda al sistema de Capacitación y Asistencia Técnica (T/TA, sigla en inglés) para que le sirva de apoyo y comuníquese con su especialista del programa de la Oficina Regional, según sea necesario.
- Considere los requisitos detallados en el sistema de cuidado y educación temprana del estado/territorio (incluye requisitos de otorgamiento de licencia, requisitos incluidos en el Sistema de Valoración y Mejora de Calidad, etc.).
Consideraciones para el desarrollo profesional
- Los programas deberán asegurarse de que el funcionario fiscal utilice el desarrollo profesional para incrementar el conocimiento y las habilidades necesarias para proporcionar servicios integrales de alta calidad dentro del alcance de sus responsabilidades laborales.
- Los programas deberán garantizar que el funcionario fiscal haya recibido capacitación sobre los métodos de manejar los casos del maltrato y descuido de menores que se sabe o se sospecha que existen, que cumplan con las leyes federales, estatales, locales y tribales correspondientes.
¿Dónde puedo encontrar más información sobre este tema?
- Reglamentos de Head Start
- Normas de desempeño del programa sobre las cualificaciones y los requisitos de competencia del personal
- Videoteca de los reglamentos de Head Start sobre la preparación profesional del personal
- Fragmentos de las Normas de Desempeño del Programa Head Start sobre preparación profesional del personal (en inglés)
- La Sec. 648A de la Ley de Head Start sobre cualificaciones y desarrollo del personal
- Pilares de la excelencia: Guía para la planificación de cinco años y la mejora continua
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Última actualización: September 15, 2022