El documento Pilares de la excelencia: Guía para la planificación de cinco años y la mejora continua, 2.^a edición destaca cómo las prácticas de planificación sólidas apoyan los programas eficaces de Head Start. En Head Start, el sistema de planificación es una parte esencial de las operaciones del programa. Esta guía completa les muestra a los programas qué espera Head Start de la planificación estratégica. Las siguientes páginas abarcan una serie de temas sobre planificación para respaldar la realización satisfactoria de la solicitud de subvenciones de Head Start, y para garantizar que la programación responda a las necesidades de la comunidad durante el período de subvenciones de cinco años.

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Para obtener más información sobre los principios y los líderes de pensamiento de la planificación estratégica, consulte el Apéndice A: Head Start y la toma de decisiones fundamentada en los datos.

Esta guía actualizada refleja las Normas de Desempeño del Programa Head Start (HSPPS, sigla en inglés), los principios rectores y los requisitos mínimos que configuran todos los programas de Head Start. Las HSPPS y el proceso de solicitud de subvenciones de cinco años de Head Start garantizan que las partes interesadas participen a fondo en la planificación estratégica.

Esta guía aborda los requisitos y las expectativas para la planificación eficaz, las operaciones del programa y las prácticas de mejora continua. Con la ayuda de situaciones de la vida real y plantillas de ejemplo, también explora cómo los requisitos para los informes apoyan la toma de decisiones fundamentada en los datos.

El ciclo de planificación de Head Start se basa en una serie de voces comunitarias y datos significativos para guiar la toma de decisiones. Este enfoque garantiza que el proceso de subvención de cinco años, las actualizaciones y las decisiones que resulten se basen en datos objetivos y en las aportaciones de la comunidad. El resultado deseado para los programas es la creación de metas del programa alcanzables y los objetivos cuantificables relacionados.

Amplíe su comprensión

Terminología

A lo largo de este recurso, Head Starts se refiere a todos los programas Head Start y Early Head Start que brindan servicios a niños desde recién nacidos hasta los 5 años y a sus familias.

Si usted es nuevo en Head Start o está actualizando sus conocimientos sobre las mejores prácticas de planificación del programa, esta guía lo ayudará a ampliar su comprensión de:

• Cómo los programas de Head Start planifican, identifican, dan seguimiento y logran metas del programa que traen como resultado cambios positivos en los niños, las familias y las comunidades.
• Cómo el desarrollo de prácticas de mejora continua trae como resultado información continua sobre servicios específicos.
• Cómo utilizar los comentarios constructivos continuos para guiar la toma de decisiones y ajustar los servicios según sea necesario.

Aumente su conocimiento

En las páginas siguientes se muestra a los programas cómo:

• Desarrollar metas BROAD: Audaces o Más allá de las expectativas actuales, Receptivas, en toda la Organización, con Ambiciones y Dinámicas (BROAD, sigla en inglés) y objetivos SMART: Específicos, Medibles, Alcanzables, Realistas y Oportunos (SMART, sigla en inglés).
• Diseñar un enfoque planificado para la recopilación y el análisis de datos que ayude a que el programa obtenga más éxito.
• Crear un proceso individualizado de planificación del programa que satisfaga las necesidades únicas de la comunidad.

Responda preguntas

Esta guía respalda el mejoramiento continuo de la calidad ayudando a los programas a responder lo siguiente:

• ¿Cómo sabremos que nuestros servicios son eficaces?
• ¿Cómo puede un plan de acción acercarnos más al cumplimiento de nuestras metas?
• ¿Cómo podemos cambiar nuestro enfoque para mejorar los resultados de nuestros programas?

Organizado en torno a cuatro temas

Tema 1

Mecanismos concretos para la planificación estratégica explora los elementos clave en la planificación del programa y la importancia de las metas, los objetivos, los resultados y planes de acción del programa para mejorar los resultados de los niños y la familia.

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Consulte el apéndice para obtener más herramientas y ejemplos.

Tema 2

La Planificación de cinco años en Head Start explica la distinción entre planes y planificación y su importancia cuando se realiza una planificación estratégica. Este tema también describe los diferentes tipos de planes que se llevan a cabo en el proceso de planificación integral de Head Start y brinda consejos para establecer metas estratégicas a largo plazo.

Tema 3

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Para obtener estrategias sobre el uso de este recurso, consulte Consejos para el uso de Pilares de la excelencia: Guía para la planificación de cinco años y la mejora continua, 2.ª edición, en el Apéndice B.

Logros de las metas del programa que apoyan los resultados del niño y la familia desglosa el proceso para establecer metas y objetivos relacionados con los resultados del niño y la familia. Describe la importancia de mantener vivas las metas y cómo las metas del programa, que incluyen las de la preparación escolar, se entrecruzan para garantizar que los servicios integrales de alta calidad sean cultural y lingüísticamente receptivos. Los consejos y ejemplos muestran cómo realizar el seguimiento del progreso para lograr los resultados de la familia.

Tema 4

Unión de los esfuerzos: Ejemplos de programas abarca cuatro modalidades de programas que incluyen una situación de servicios de salud que arroja aun más luz sobre el proceso de planificación de Head Start. Cada situación ilustra cómo los programas integran las metas, los objetivos, los resultados esperados y los planes de acción en el proceso de planificación. Los ejemplos incluyen muestras de las metas estratégicas y objetivos cuantificables y cómo se conecta cada uno al plan de acción de un programa. Los escenarios incluyen ejemplos de herramientas y métodos de gestión de datos para realizar el seguimiento del progreso.

Utilice esta guía para que:

• Apoyar el desarrollo tanto de las solicitudes de subvención de Head Start iniciales como las continuas.
• Evaluar y medir las metas y los objetivos actuales.
• Establecer metas, redactar objetivos y resultados, y desarrollar planes de acción.
• Planificar la capacitación de liderazgo relacionada con las funciones de supervisión del cuerpo directivo/Consejo tribal y el Consejo de Políticas.
• Analizar los resultados del estudio de la comunidad con el equipo directivo del programa.
• Evaluar su proceso de planificación estratégica.

Última actualización: July 29, 2024