¿Cómo pueden los programas utilizar Pilares de la excelencia: Guía para la planificación de cinco años y la mejora continua, 2.^ª edición?

La publicación Pilares de la excelencia, 2.^ª edición destaca cómo las prácticas de planificación que son sólidas sirven de apoyo a los programas eficaces de Head Start y les muestra a los programas lo que espera Head Start de la planificación estratégica. Estudie cada tema teniendo presente cómo este puede apoyar a su programa durante todo el proceso de planificación. Estas son algunas ideas para aprovechar al máximo esta guía. Recurra a ellas para estimular la discusión, establecer una visión común de conceptos clave e identificar ideas que haya que seguir explorando.

• Apoye el desarrollo tanto de las solicitudes de subvención de Head Start iniciales como las continuas. Como complemento a las Instrucciones de la solicitud de subvención de Head Start, Pilares de la excelencia, 2.^ª edición apoya a los programas para que redacten solicitudes de subvención exitosas. El Tema 1 destaca el vocabulario que tendrá que utilizar. El Tema 4 da ejemplos de cómo usarlo. En esta guía hay consejos y estrategias para implementar el pensamiento sistémico y el cambio organizacional.
• Evalúe y mida las metas y los objetivos actuales del programa. Tema 1: Mecanismos concretos para la planificación estratégica y el Tema 3: Logros de las metas del programa que apoyan los resultados del niño y la familia destacan el vocabulario clave y proporcionan ideas útiles para evaluar las metas, los objetivos medibles y los planes de acción del programa. Concéntrese particularmente en escribir objetivos SMART (específicos, medibles, alcanzables, realistas y oportunos). Tenga en cuenta, en particular, la "M" en SMART, que significa "medible". Las instrucciones de la solicitud de la subvención requieren que los programas informen sobre su progreso en cada solicitud de continuidad, y usted solo puede informar del progreso de algo que ha medido.
• Establezca las metas, redacte los objetivos y los resultados y desarrolle los planes de acción para el programa. El Tema 3 ayudará al personal del programa a reconocer la relación entre las metas y los objetivos. Este describe cómo mantener las metas vigentes y cómo las metas del programa, incluidas las metas de preparación escolar, se entrecruzan para garantizar servicios integrales y de alta calidad. Tema 4: Unión de los esfuerzos proporciona ejemplos de metas del programa y objetivos medibles y conecta aun más las metas y los objetivos al plan de acción. Ambos temas modelan cómo los programas pueden utilizar los formularios de planificación proporcionados en los apéndices.
• Planifique y lleve a cabo la capacitación de liderazgo relacionada con las funciones de supervisión del cuerpo directivo/Consejo tribal y el Consejo de Políticas. Las Normas de Desempeño del Programa Head Start (HSPPS, sigla en inglés) 45 CFR §§ 1301 y 1302 describen las responsabilidades del liderazgo del programa de Head Start (p. ej., el cuerpo directivo/Consejo tribal, el Consejo de Políticas y el personal de administración clave) en la supervisión y participación en el proceso de planificación del programa. Los temas 1 y 2 explican estos conceptos y discuten las responsabilidades clave en torno al ciclo de planificación del programa. Esto apoyará el liderazgo a medida que desarrollen, planifiquen y evalúen sus programas durante el período de cinco años del proyecto. Examine esta guía con su equipo de liderazgo para llegar a una visión común de la información y la mejor manera de proceder.
• Analice los resultados del estudio de la comunidad con el equipo directivo del programa. Tema 2: Planificación de cinco años en Head Start, describe cómo utilizar herramientas de planificación estratégica, como el estudio de la comunidad, para visualizar un futuro deseado. El Tema 4 a su vez modela cómo integrar las metas del programa, los objetivos y los resultados esperados para abordar los problemas del mundo real. En su conjunto, estos temas pueden ayudarlo a desarrollar y usar un estudio de la comunidad que sea receptivo.
• Evalúe su proceso de planificación estratégica. El Tema 2 apoya a los programas que están considerando maneras de actualizar su proceso de planificación estratégica. Además de describir los elementos clave en el proceso de planificación estratégica, también destaca las formas de lograr el consenso de las partes interesadas a medida que los programas establecen metas a largo plazo. 

Al usar esta guía, considere tanto el "esfuerzo" como el "efecto". Identifique las formas en que va a medir el progreso hacia el logro de las metas, los objetivos y los resultados del programa. Además de recopilar datos que muestren cuánto hace su programa y con qué frecuencia lo hace (medidas de esfuerzo), piense en las medidas de cambios en el conocimiento, las actitudes o los comportamientos (medidas de efecto). Las medidas de efecto pueden ayudarlo a entender el efecto positivo que usted tiene en los niños y las familias.

Última actualización: August 8, 2023