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Pilares de la excelencia

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Ejemplo 1

ícono de pieza de un rompecabezasMeta del programa: Fortalecer las transiciones al kindergarten

ESCENARIO

Informe del estudio de la comunidad
El programa Always Cutting Edge (ACE, sigla en inglés) (Siempre a la vanguardia) de Head Start provee servicios a niños y familias en cuatro condados diferentes. Una actualización reciente del estudio de la comunidad del programa reveló cierta información interesante. Dos nuevas escuelas primarias habían sido inauguradas en su área de servicio, en dos condados distintos y apoyadas por su propia Agencia local de educación (LEA, sigla en inglés). Esto significaba que el programa tendría que trabajar con dos escuelas y dos LEA diferentes para apoyar las necesidades educativas y especiales de los niños. La insatisfacción de los padres con la comunicación del programa ya era un área de desafío que ACE intentaba superar.

Durante la autoevaluación anual
Los datos totales de la encuesta de satisfacción familiar que se realizó antes de la autoevaluación anual del programa apuntaron a la preocupación de las familias de aquellos niños que harán la transición a kindergarten. Estos padres o madres de familia y familiares, especialmente aquellos cuyo idioma principal no era el inglés, y las familias que tienen niños con necesidades especiales de salud, no tenían claro cómo abordar y comunicarse con el personal de la escuela. Y además, expresaron una segunda preocupación sobre cómo les iría a sus hijos en kindergarten. 

Durante la planificación
Según estos datos, el comité de planificación del programa ACE, compuesto por integrantes del equipo directivo y representantes del cuerpo directivo y del Consejo de Políticas, decidió desarrollar una nueva meta para el programa. Se centraron en fortalecer el proceso del programa para la transición al kindergarten, con un mayor énfasis en los niños que aprenden en dos idiomas (DLL, sigla en inglés) y en los niños con necesidades especiales de salud. Durante el desarrollo de su plan de acción, el comité de planificación buscó sugerencias de representantes de LEA y de los directores de las escuelas receptoras, así como de los integrantes del cuerpo directivo con preparación y experiencia en la primera infancia.

Meta del programa
El ACE de Head Start utilizará estrategias de transición coordinadas en las que participen los padres, el personal de Head Start y el personal de la escuela pública para que los programas preescolares y de primaria pueden ayudar a los niños a mantener y maximizar lo que han aprendido en el preescolar y tener éxito en kindergarten y más adelante.

El equipo de planificación desarrolló cuatro objetivos SMART (especìficos, medibles, alcanzables y oportunos) e identificó varios resultados esperados para la meta. También identificaron las fuentes de datos que usarían para darle un seguimiento al progreso y se observó un desafío.

Desafío esperado
Según las inquietudes de los padres observadas durante el proceso de autoevaluación, el programa observó la necesidad de ayudar a la dirección de personal de LEA a crear relaciones más sólidas con las familias con el fin de apoyar el desarrollo continuo de sus hijos.

Tabla 4.1: Ejemplo 1 – Objetivos del ACE de Head Start, resultados esperados y datos, herramientas y métodos (Fortalecer las transiciones al kindergarten)

Objetivos Resultados esperados Datos, herramientas o métodos para el seguimiento del progreso
  1. El programa ACE de Head Start desarrollará un proceso para compartir datos entre ACE y sus Agencias locales de educación (LEA). Al final del primer año, identificar y redactar Memorandos de Entendimiento (MOU, sigla en inglés) firmados por dos LEA con el propósito de poner a prueba un proceso de intercambio de datos. Compartir datos con estas dos LEA sobre el idioma del hogar de la familia y el progreso del niño en el desarrollo del lenguaje y la lectoescritura, tanto en el idioma del hogar de la familia como en inglés.

    Al final de los cinco años, ACE compartirá los datos sobre el uso del idioma del niño y de la familia con las ocho agencias LEA, como se detalla en los MOU formales firmados con cada LEA.
  • Con la autorización de los padres, los datos de los resultados del niño, incluidos los datos sobre las habilidades y competencias en inglés y en el idioma del hogar, del sistema de evaluación infantil del programa se transmitirán electrónicamente a cada escuela receptora.
  • El programa Head Start tendrá acceso a los datos longitudinales totales del progreso continuo que logren sus niños en los resultados del sistema escolar hasta el tercer grado, incluidos los datos de evaluación del ingreso a kindergarten.
  • Mediante una revisión conjunta de los datos, el sistema escolar tendrá un mejor entendimiento de las necesidades de los niños de Head Start y sus familias, a medida que hacen la transición a las escuelas.
  • instrumento para supervisar el intercambio de datos entre ACE y las escuelas (como se describe en los MOU),
  • datos longitudinales recibidos de las escuelas,
  • informes de los representantes del sistema escolar sobre su comprensión de las necesidades de los niños y familias de Head Start.
  1. El programa ACE de Head Start completará y firmará los planes de transición con todas las escuelas receptoras con:
  • el 25 por ciento de las escuelas receptoras al final del primer año,
  • el 40 por ciento al final del segundo año,
  • el 60 por ciento al final del tercer año,
  • el 80 por ciento al final del cuarto año,
  • el 100 por ciento al final del quinto año.
  • Todos los niños visitarán los salones de clases receptores antes del ingreso.
  • Las familias han aumentado su confianza y el compromiso con las escuelas receptoras.
  • planes de transición firmados,
  • Registros de visitas en el lugar,
  • resúmenes de grupos focales y encuestas para padres,
  • informes de los maestros de kindergarten sobre el éxito de las visitas.
  1. El ACE de Head Start fortalecerá la comprensión que tienen los padres sobre la importancia de su función de apoyo en la transición de sus hijos a la escuela. Head Start garantizará que las familias tengan información acerca de la enseñanza de idiomas ofrecida por la escuela receptora. Según los datos medidos sobre la participación de los padres en eventos de transiciones, ACE aumentará cada uno de los siguientes ítemes en un 20 por ciento anualmente:
  • Número de padres que asisten a la inscripción para el kindergarten.
  • Número de padres que asisten a la reunión de padres de Head Start con los representantes de la Asociación de Padres y Maestros (PTA, sigla en inglés).
  • Número de padres que acompañan a sus hijos en la visitas a la escuela a la que su hijo asistirá (datos basados en la lista de inscripción y en información compartida por los padres con el personal del programa).
  • Número de padres que utilizan los recursos de la biblioteca durante los meses de verano para mantener el desarrollo y el aprendizaje que los niños adquirieron el año escolar anterior.
  • Los padres y miembros de la familia estarán más comprometidos durante la inscripción para el kindergarten y en las visitas a la escuela a la que asistirán sus hijos.
  • Los padres y miembros de la familia, en especial aquellas familias en las que el inglés no es el idioma principal, manifestarán una mayor satisfacción con el proceso de transición de su hijo a kindergarten.
  • A los niños les afectará menos el retroceso habitual durante el verano cuando entren a kindergarten y exhibirán menos conductas desafiantes durante los dos primeros meses de clases.
  • Los niños con necesidades médicas especiales podrán asistir a la escuela, ya que estas estarán mejor preparadas para recibirlos.
  • Los padres de niños con necesidades médicas especiales sabrán con quién comunicarse y podrán hacerlo más frecuentemente con el personal de la escuela de sus hijos.
  • inscripción para kindergarten y datos de los registros de visitas en el lugar,
  • informes de los maestros de kindergarten,
  • encuestas de satisfacción para padres,
  • resultados de los grupos focales para padres sobre la transición piloto,
  • resultados del autoinforme de los padres,
  • análisis de datos de asistencia de las escuelas receptoras, incluidos los datos desglosados de niños con necesidades médicas especiales,
  • análisis de la encuesta de satisfacción para padres, incluidos los datos desglosados de padres de niños con necesidades médicas especiales.
  1. El programa ACE de Head Start garantizará que aquellos niños con necesidades médicas especiales logren una transición exitosa a las escuelas receptoras, conforme a las mediciones del aumento en el porcentaje de padres que tengan a lo menos un contacto con personal de la escuela para discutir las necesidades de salud individuales de sus hijos.
  • En el primer año, el contacto de los padres con la escuela receptora aumentará de 35 por ciento a 55 por ciento.
  • El contacto de los padres con la escuela receptora aumentará en un 10 por ciento cada año subsiguiente.
  • Aumentar la inscripción para kindergarten en comparación con el año anterior.
  • Informes de inscripción en kindergarten.

Recuerde que esto corresponde a un ejemplo. Si su programa tiene una meta relacionada con la transición a la escuela, probablemente la redactará de otra manera. También es probable que tenga objetivos diferentes y resultados esperados distintos, según las necesidades y fortalezas de su propio programa.

Por tanto, el programa ACE de Head Start creó planes de acción para cada uno de los objetivos. La Tabla 4.2 proporciona el plan de acción de ACE para el objetivo 3: ACE fortalecerá la comprensión que tienen los padres sobre la importancia de su función de apoyo en la transición de sus hijos a la escuela, medido según su participación en los eventos de transición.

Tabla 4.2: Ejemplo 1 – Plan de acción del programa ACE de Head Start (Fortalecer las transiciones al kindergarten)

Acción/estrategia Personas responsables Plazo Ayudas financieras
  1. Trabaje con las escuelas receptoras para garantizar que las actividades de inscripción para kindergarten se realicen en lugares y horarios convenientes para los padres de Head Start; y asegúrese de que los materiales estén traducidos y haya intérpretes presentes, según sea necesario.
 Director de Head Start Fines de otoño Obtenga presupuesto para intérpretes.
  1. Cree con los padres un folleto y una campaña para las redes sociales con el nombre de "El comienzo del kindergarten" en la lengua materna de todos los niños del programa.
 Director de educación y un equipo de padres cuyos niños hayan completado el proceso de transición, entre ellos algunos que no hablan inglés o sean inmigrantes recientes en Estados Unidos. Fines de otoño Trabaje con las Agencias Locales de Educación para financiar conjuntamente el costo del diseño, traducción e impresión del folleto y la campaña en las redes sociales.
  1. Distribuya los folletos y la información por redes sociales a todas las familias cuyos niños vayan a ingresar a kindergarten.
 Maestros, proveedores de cuidado infantil familiar y visitadores del hogar. Comienzos de invierno Obtenga presupuesto para suministros y envío de folletos a familias que no pueden asistir a los eventos en persona.
  1. Durante las visitas a los hogares y en las reuniones del comité de padres, haga saber a las familias la importancia de su función de ayudar a los niños a lograr un proceso de transición al kindergarten sin problemas. Asegúrese de que el personal entable conversaciones sobre las oportunidades de participación activa de la familia en la nueva escuela en el idioma del hogar de la familia.
 Personal de participación activa de la familia y visitadores del hogar. Invierno Obtenga presupuesto para intérpretes, según sea necesario.
  1. Entregue a los padres un paquete de materiales que incluya información en la lengua materna sobre todas las pruebas de salud diagnóstica y otros requisitos de kindergarten relacionados con la salud. Asimismo, ayude a los padres a recopilar el historial médico de sus hijos para kindergarten.
 Personal de servicios de salud, personal de participación activa de la familia y visitadores domiciliarios . Antes de las actividades de inscripción del kindergarten. Trabaje con los LEA para financiar conjuntamente el costo de los materiales de información para padres sobre los requisitos de kindergarten relacionados con la salud. Obtenga presupuesto para la parte de traducción e impresión del programa y la compra de carpetas.
  1. Trabaje con los padres para iniciar un proyecto llamado “mochila con libros” para el verano con las bibliotecas locales. Participe en las actividades de inscripción del kindergarten y distribuya las mochilas con libros durante dichas actividades.
 Director de educación, personal de participación activa de la familia y supervisor de asociaciones con la comunidad . Primavera Trabaje con las bibliotecas locales para obtener fondos comunitarios para las mochilas con libros del verano.
  1. Analice los temas de transporte y cualquier posible desafío que pueda surgir.
 Personal de participación activa de la familia y visitadores del hogar. Fines de la primavera Obtenga presupuesto para la asistencia de transporte (p. ej., vales para el autobús).
  1. Invite a los representantes de las asociaciones de padres de las escuelas primarias receptoras a una reunión de padres; asegúrese de contar con intérpretes.
 Director y supervisor de asociaciones con la comunidad. Comienzos de la primavera Obtenga presupuesto para intérpretes. Obtenga presupuesto para tener refrigerios en las reuniones.
  1. Organice visitas para los padres y niños en proceso de transición a las escuelas primarias; asegúrese de contar con intérpretes.
 Directores de educación con maestros y visitadores del hogar. Fines de la primavera Obtenga presupuesto para intérpretes.
  1. Conduzca grupos focales con un grupo diverso de familias para analizar el proceso de transición y obtenga sus comentarios constructivos.
 Personal de participación activa de la familia. Fines de la primavera Presupuesto para reuniones y cuidado de niños, según sea necesario.
  1. Revise lo que funcionó bien en el proceso de transición a kindergarten e identifique las áreas que se pueden mejorar.
 Equipo directivo con sugerencias de todo el personal. Últimos días de la primavera Obtenga presupuesto para la gestión de datos.
  1. Revise el proceso y los procedimientos de transición al kindergarten, según sea necesario.
 Equipo directivo Revisión durante la supervisión continua. Obtenga presupuesto para ajustes, según sea necesario.

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