Comienzo

Tema 4: Unión de los esfuerzos — Ejemplos de programa describe cómo cuatro programas típicos integran las metas del programa, los resultados esperados y los planes de acción en su proceso de planificación para apoyar la excelencia del programa. Al leer estos escenarios de planificación, piense en su propio programa. Por supuesto, los detalles difieren, pero ¿qué puede aprender su programa sobre el proceso de planificación? Consulte el Tema 1 para los términos de planificación mientras lee los escenarios.

Metas, objetivos, resultados, progreso y planes de acción: ¿En qué consisten?

La solicitud de subvención de cinco años de Head Start requiere que los programas envíen un plan centrado en los resultados que muestre cómo los servicios del programa tendrán un impacto positivo acumulativo en los niños, las familias y la comunidad. Después de la solicitud inicial, cada solicitud subsiguiente de continuidad pedirá a los programas que demuestren el progreso realizado cada año para lograr esas metas, objetivos y resultados esperados del programa. Al quinto año, los programas utilizarán las conclusiones de los cinco años para describir cómo sus servicios han marcado una diferencia en los niños, las familias y la comunidad.

Los programas necesitan dos destrezas específicas para participar en la planificación de cinco años:

1. La capacidad de desarrollar y escribir objetivos medibles y metas del programa que sean Audaces o Más allá de las expectativas actuales, Receptivas, en toda la Organización, con Ambiciones y Dinámicas (BROAD, sigla en inglés).
2. La capacidad de traducir las metas y los objetivos en un plan de acción que apoye el progreso hacia los resultados esperados.

Alinear las metas BROAD con objetivos Específicos, Medibles, Alcanzables, Realistas y Oportunos (SMART, sigla en inglés) claramente definidos ayudará a los programas a identificar cambios específicos y esperados; predecir cuándo se producirán esos cambios; y asignar los recursos necesarios para garantizar el éxito. Los resultados esperados incluyen cambios en el conocimiento y comportamiento del niño y la familia, las prácticas del programa y la participación de la comunidad, las cuales ocurren como resultado de los esfuerzos de su programa.

Definir los recursos monetarios que su programa necesita es una parte importante en la creación de un plan de acción. Con este conocimiento, los programas pueden incluir objetivos fiscales y medidas para garantizar la financiación adecuada para los componentes esenciales del programa y del plan del programa. Esto incluye el personal, el equipo, los materiales y la capacitación y asistencia técnica (T/TA, sigla en inglés). Los programas deberían utilizar la Rueda de los sistemas de gestión para revisar las implicaciones para todos los aspectos de las operaciones del programa.

El Tema 4 proporciona cuatro ejemplos de metas del programa. El primer ejemplo se centra en fortalecer las transiciones de los niños al kindergarten u otras ubicaciones. El segundo esboza una iniciativa que promueve el desarrollo del lenguaje y la lectoescritura para niños en edad preescolar. El tercero examina una meta relacionada con la salud. El cuarto explora maneras en que los programas se asocian con las familias para progresar hacia el bienestar de la familia. Cada uno de estos ejemplos ilustra:

• Metas BROAD del programa basadas en datos del estudio de la comunidad, la autoevaluación anual y el monitoreo continuo, las cuales requieren contribuciones de todas las partes del programa.
• Objetivos que son SMART: Específicos, Medibles, Alcanzables, Realistas y Oportunos.
• Resultados esperados que muestran los criterios qué definen el éxito si se logra la meta.
• Datos, herramientas o métodos para hacer seguimiento del progreso.
• Desafíos previstos que podrían obstaculizar el progreso de las metas y los objetivos.
• Acciones/estrategias secuenciales para llevar a cabo durante el año programático.