Introducción

Al planificar un viaje, normalmente uno empieza identificando hacia dónde va y luego determina la mejor ruta para llegar allí. La iniciativa de planificación estratégica de un programa de Head Start también comienza estableciendo una dirección. Los programas examinan los datos pertinentes del programa y de la comunidad, y generan preguntas que generan diálogos para aclarar la dirección que se debe tomar para alcanzar las metas estratégicas. Con el ciclo de planificación de Head Start como guía, los programas pueden lograr las metas para transformar su visión en una realidad para ayudar a los niños inscritos y sus familias.

Si usted es nuevo en Head Start o está actualizando sus conocimientos sobre las mejores prácticas de planificación del programa, considere leer sobre este tema para ampliar su comprensión de las metas del programa, los objetivos cuantificables, los resultados esperados y los planes de acción. Este tema también explora la importancia de identificar los desafíos previstos.

Los términos metas, objetivos, resultados, planes de acción y desafíos se usan ampliamente en las comunidades de investigación, evaluación, educación y empresariales. El propósito del Tema 1 es definir estos términos dentro del contexto de Head Start.

Estos términos y definiciones son clave para la planificación estratégica y son fundamentales para el proceso de solicitud de subvenciones de Head Start. Tanto las HSPPS como las Instrucciones de la solicitud de subvención de Head Start destacan la terminología clave. Considere en qué medida estos términos son integrales para el ciclo de planificación del programa.

Términos y definiciones clave de la Instrucción de la solicitud de subvención de Head Start

Metas del programa – Declaraciones generales que describen lo que un programa planea cumplir. Las metas del programa deben ser estratégicas, a largo plazo y receptivas a las necesidades identificadas como resultado del estudio de la comunidad.

Entre ellos se encuentran:

• Metas para proporcionar servicios de los programas educativos, de salud, de nutrición y de participación de la familia y la comunidad con el fin de seguir promoviendo la preparación para la escuela de los niños matriculados en el programa.
• Metas de preparación escolar
• Prácticas de salud y de seguridad eficaces para garantizar que los niños estén seguros en todo momento.
  • Los programas tienen la opción de identificar estos elementos como metas independientes o como objetivos relacionados con otro tipo de meta del programa (p. ej., una meta de salud).

Metas de preparación escolar – Son las expectativas del estado y progreso de los niños en los dominios del desarrollo del lenguaje y la lectoescritura, la cognición y el conocimiento general, enfoques de aprendizaje, el bienestar físico y el desarrollo motor, y el desarrollo social y emocional que mejoren su preparación para el kindergarten. Términos, 45 CFR §1305.2

Objetivos medibles – Sirven de apoyo al logro de las metas que son S (Specific) Específicas, M (Measurable) Medibles, A (Attainable) Alcanzanbles, R (Realistas) Realistas y T (Timely) Oportunas (SMART, sigla en inglés).

Progreso – Es el avance hacia el logro de las metas, los objetivos y los resultados esperados.

Resultados – Algo que ocurrió como consecuencia de una actividad o proceso; los resultados reales logrados.

Desafíos – Información que describe los obstáculos para alcanzar las metas y los objetivos del programa.

Evidencia – Datos, información, documentación o ejemplos que se proporcionan para fundamentar una afirmación.

En la página 7 de la Instrucción de la solicitud de subvención de Head Start (2017 – 2018) se destacan los términos y definiciones clave (imagen en inglés).

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El recurso de Head Start Cinco pasos para realizar un estudio de la comunidad sirve de guía para llevar a cabo estudios receptivos de la comunidad.

Los programas de Head Start¹ eficaces participan en un proceso de planificación cíclico. Antes del primer año del período de cinco años del proyecto, el equipo de planificación del programa determina las metas estratégicas determinadas según los datos y las conclusiones del estudio de la comunidad, la autoevaluación anual y los datos relacionados con los niños, la familia y la comunidad. Estas metas estratégicas establecen el rumbo para la mejora y la innovación continuas. Los nuevos programas que aún no han realizado una autoevaluación anual pueden utilizar el estudio de la comunidad para desarrollar metas a largo plazo.

Como muestra el ciclo de planificación del programa, los programas utilizan el proceso de planificación de cinco años para desarrollar, monitorear y evaluar el progreso hacia las metas estratégicas a largo plazo.

Equipado con este caudal de información, su equipo de planificación puede ratificar o modificar las metas y objetivos del programa, teniendo en cuenta que las metas del programa deben seguir siendo las mismas siempre que sea posible, para que sea más fácil darle seguimiento al progreso con el tiempo. Puede ser que usted determine que algunos objetivos se han logrado en el transcurso del año y ahora las recomendaciones del equipo de autoevaluación conducen a nuevos objetivos, junto con los siguientes pasos para avanzar hacia la meta.

¿Cómo se utiliza el ciclo de planificación del programa en su programa?

Como parte de la solicitud de referencia, usted deberá identificar los resultados previstos y documentar los desafíos previstos. Este proceso es valioso para animar a su equipo a adoptar una perspectiva más crítica, exhaustiva y general. Y, a su vez, tener una perspectiva más completa reducirá las probabilidades de que su programa tenga que cambiar sus metas.