Estudio de pago indebido y mantenimiento de registros
Vea este seminario web para obtener más información sobre la importancia de contar con sistemas sólidos de mantenimiento de registros y presentación de informes financieros
Gestión fiscal
Los sistemas fiscales sólidos son esenciales para un programa saludable. Los materiales de este tema guían los programas para aprovechar al máximo sus recursos financieros. Explore estas herramientas para ayudar a los concesionarios a dar cuenta de sus activos federales, cumplir con los reglamentos, evitar el despilfarro, manejar los riesgos y fortalecer los controles internos. Encuentre información para apoyar a los concesionarios a generar contribuciones en especie y cumplir con los requisitos de los aportes de contrapartida. Aprenda a desarrollar sistemas de informes exhaustivos y ejecute presupuestos que reflejen las metas y las prioridades del programa.
Navegar las auditorías e investigaciones con la Oficina del Inspector General del HHS
Obtenga más información sobre cómo colaborar con la Oficina del Inspector General del Departamento de Salud y Servicios Humanos (HHS OIG, sigla en inglés) en auditorías e investigaciones.
Tres informes federales que todo destinatario de una subvención debe presentar
Este video de El minuto de gestión describe tres informes federales que cada destinatario de subvención debe presentar de manera oportuna.
Hoja de consejos para la asignación de costos
Obtenga información sobre los conceptos clave y el vocabulario que enmarcan las discusiones sobre la asignación de costos y las formas prácticas de asignar el costo compartido de un recurso, bien o servicio.
Auditorías financieras: Reglamentos clave y consejos
En esta hoja de consejos, aprenda acerca de los reglamentos clave concernientes a las auditorias financieras de los programas Head Start. Además, aprenda los pasos para seleccionar a un auditor y los recursos en línea relacionados.
Informe de la situación de los bienes inmuebles (SF-429)
Como se describe en la Guía de las instalaciones ACF-IM-HS-17-01, todos los concesionarios, incluidos los que tienen bienes inmuebles no cubiertos, que utilicen y envíen el formulario estándar (SF, sigla en inglés) Informe de la situación de los bienes inmuebles 429. Vaya a los archivos de los formularios Grants.gov para obtener las versiones más recientes de los formularios.
Presentación del informe de bienes personales tangibles (SF-428)
La ACF-PI-HS-17-04 notifica a los concesionarios de los requisitos del SF-428 y el sistema de gestión de pago (PMS, sigla en inglés) del Departamento de Salud y Servicios Humanos de Estados Unidos (HHS, sigla en inglés). Los concesionarios están obligados a proporcionar un informe de bienes personales tangibles SF-428 y el SF-428B y si fuera necesario, el SF-428S, a más tardar, 90 días después del cierre del período del proyecto.
Formularios estándar
Todos los formularios estándar relacionados con las subvenciones se publican en el sitio web de archivos de formularios Grants.gov (en inglés). El personal fiscal, el que redacta las subvenciones y el personal de alto nivel dentro de los programas de Head Start y las organizaciones que soliciten subvenciones pueden descargar versiones en PDF de los formularios para solicitar subvenciones. También hay formularios de presentación de informes, formularios de certificación y formularios de divulgación.
Liberación del gravamen para pagos periódicos en Head Start (Formulario)
Utilice esta muestra del formulario de pago periódico cuando decida que el contratista documente los pagos a los involucrados en el proyecto de la reforma o construcción. Para los concesionarios o las agencias delegadas, la información enumerada documenta que el contratista ha pagado todos los costos asociados con el proyecto. Esto impide que el contratista coloque un gravamen en la propiedad del concesionario o agencia delegada de Head Start o Early Head Start.