Los programas deben mantener un archivo confidencial para cada niño en un lugar central en el sitio y este debe estar inmediatamente disponible a los cuidadores/maestros del niño (quiénes deben tener el consentimiento de los padres/tutor para acceder al mismo), los padres/tutores del niño y la autoridad de licencias, a petición. El archivo de cada niño debe incluir lo siguiente:

1. Información de inscripción previa a la admisión;
2. Acuerdo de admisión firmado por los padres/tutores durante la inscripción;
3. Evaluaciones de salud iniciales y actualizadas, completadas y firmadas por el proveedor de atención primaria del niño, basadas en el de más reciente visita del niño sano;
4. Historial de salud completado por el padre de familia o tutor al ser admitido;
5. Registro de los medicamentos;
6. Formulario de autorización para la atención médica de emergencia;
7. Resultados de las pruebas de detección de los trastornos del desarrollo y comportamiento;
8. h) Registro de personas autorizadas para recoger al niño;
9. Los formularios de consentimiento informado escritos, firmados por el padre de familia/tutor permitiendo que el centro comparta los registros de salud del niño con otros proveedores de servicios.

Última actualización: September 29, 2022