I. Propósito

Los principales temas que se expresan aquí indican por qué los organismos crean un memorando de entendimiento interinstitucional (MOU, sigla en inglés):

• Para abordar una necesidad o meta determinada.
• Para crear servicios conjuntos y de cooperación que eviten la duplicación.
• Para proporcionar y fortalecer los servicios a los niños con discapacidades y sus familias.
• Para definir las funciones y responsabilidades del personal.
• Para planificar la formación conjunta y la asistencia técnica, y compartir información.
• Para promover la información y compartir recursos.
• Para facilitar la transición.
• Para describir el entorno para la prestación de servicios.
• Para definir las funciones y responsabilidades para compartir información.
• Para definir a los participantes y las agencias involucradas.
• Para describir los acuerdos fiscales.

II. Visión general del programa

Las organizaciones enumeradas representan a los participantes en el MOU interinstitucional e incluyen una descripción de sus servicios:

• Programa Head Start o Early Head Start: Ofrece servicios educativos para niños.
• Agencia local de educación o de intervención temprana: Proporciona servicios de la Ley de Educación para Personas con Discapacidades (IDEA, sigla en inglés) a los niños elegibles.
• Organizaciones por contrato: Contratan y capacitan a intervencionistas, maestros y personal de servicio relacionado según sea necesario.
• Socios comunitarios: Apoyan los servicios de discapacidades para los niños y sus familias.

III. Filosofía común

Los siguientes términos describen las filosofías que guían el trabajo de los socios. Piense en lo que tienen en común y en qué difieren. Creen maneras de resolver diferentes perspectivas.

• colaboración y coordinación interinstitucional;
• centrado en la familia;
• asociación;
• comunicación;
• servicios inclusivos;
• evitar la duplicación;
• servicios individualizados;
• relaciones seguras y regulares;
• diversidad;
• transiciones sin contratiempos.

IV. Habilitación de los mandatos

Estos son algunos ejemplos de los mandatos para un acuerdo interinstitucional:

• Normas de Desempeño del Programa Head Start (HSPPS, sigla en inglés):
  • Asociaciones con la comunidad y coordinación con otros programas de la primera infancia y educativos, 45 CFR §1302.53
  • Coordinación y colaboración con la agencia local responsable de implementar IDEA, 45 CFR §1302.63
• Parte B de IDEA Sec. 300.154 Métodos de garantía de servicios (en inglés)
• Parte C de IDEA:
  • Sec. 303.210 Coordinación con Head Start y Early Head Start, educación temprana y programas de cuidado infantil (en inglés)
  • Sec. 303.511 Métodos para garantizar la prestación, y la responsabilidad financiera, de los servicios de la Parte C (en inglés)
• Políticas estatales (en inglés) o locales relativas a la prestación de servicios en el ambiente más natural o de restricción mínima.

V. Áreas de colaboración

Describen las funciones y responsabilidades de las agencias. Cada MOU interinstitucional considera procesos o procedimientos específicos del estado:

• Determinar el rol del programa Head Start o Early Head Start en Child Find.
• Trabajar juntos para remitir y evaluar al niño.
• Determinar la elegibilidad y compartir los resultados de la evaluación.
• Organizar y realizar un seguimiento de los apoyos.
• Crear más opciones para oportunidades inclusivas.
• Trabajar juntos para seguir el Programa de Educación Individualizada o el Plan de Servicios Familiares Individualizados.
• Apoyar la comunicación entre el personal y la intervención temprana y los proveedores de educación especial.
• Integrar y coordinar la prestación de servicios.
• Planificar adaptaciones, modificaciones, tecnología asistencial y otros apoyos.
• Coordinar la formación y la asistencia técnica.
• Mejorar las transiciones.
• Mejorar la participación de la familia.

VI. Confidencialidad

Esta sección describe las prácticas de confidencialidad según lo requerido por la Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar (FERPA, sigla en inglés), la Ley de Transferencia y Responsabilidad de Seguro Médico de 1996 (HIPAA, sigla en inglés) y las HSPPS.

VII. Resolución de controversias

Esboza cómo lidiar con los conflictos que podrían surgir como resultado de la asociación. Esta sección probablemente indica procedimientos específicos y acordados para la resolución de conflictos. Cualquiera de los socios puede iniciar una resolución de disputas.

VIII. Revisión y enmiendas

Especifica un programa de revisión regular del acuerdo para asegurarse de que sea eficaz. Los socios también definen el proceso de solicitudes de cambios o modificaciones.

IX. Definiciones

Esta sección incluye un glosario o una lista de términos y acrónimos utilizados en el acuerdo para establecer un lenguaje común y una comprensión de los servicios. Algunos de los términos enumerados aquí pueden ser específicos del estado.

X. Firmas

Todos los socios deben firmar cada uno de los MOU interinstitucionales.

XI. Apéndices

Muchos MOU interinstitucionales contienen apéndices con elementos tales como:

• las políticas y procedimientos pertinentes;
• los procesos colaborativos;
• el desarrollo profesional conjunto;
• los documentos para apoyar el trabajo;
• las listas de socios, agencias u organizaciones de apoyo.

Última actualización: June 30, 2020