Guía de orientación para los coordinadores de servicios de discapacidades

Garantía de transiciones fluidas

"Más que nada, quiero que mi hija continúe aprendiendo en kindergarten y en lo adelante. A pesar de que tiene muchos problemas, todo el apoyo que recibió en su programa Head Start fue lo que marcó la diferencia. Me aseguraré de que tenga todo lo que necesita para alcanzar el éxito en la escuela". – Padre de un niño con un IEP

Este capítulo comparte maneras eficaces y receptivas de proporcionar continuidad de los servicios a medida que los niños pasan a nuevos entornos, a diferentes programas o al kindergarten. Como coordinador de servicios de discapacidades, usted trabaja en estrecha colaboración con el personal del programa, los socios y las familias para ayudar a los niños con discapacidades posibles o identificadas a pasar por las transiciones. Los programas deben utilizar un enfoque coordinado, porque hay muchas piezas en juego conforme los niños pasan de:

  • Early Head Start a Head Start;
  • preescolar a kindergarten;
  • servicios de la Parte C de IDEA a los servicios de la Parte B;
  • un entorno de programa, aula o proveedor de servicios a otro.

Todas estas transiciones traen nuevas relaciones, rutinas y entornos. Un enfoque coordinado permite que los niños y sus familias hagan una transición eficaz y sin contratiempos. Sus metas son proporcionar una continuidad de los servicios y apoyar el crecimiento que han logrado los niños en su programa Head Start o Early Head Start.

Niños desayunando en la escuelaIdeas clave

  • Las familias de niños con discapacidades1 desempeñan un papel crucial en el proceso de transición, como se exige en IDEA y en las HSPPS. Estas impulsan la planificación para garantizar que sus hijos reciban los servicios apropiados.
  • Las transiciones fluidas entre los programas y las escuelas ayudan a los niños con discapacidades a mantener su progreso en el desarrollo y reducen el estrés de las familias.
  • Los programas incorporan el apoyo a la diversidad cultural y lingüística en los servicios de transición.
  • Los socios y los programas deben comunicarse eficazmente durante la planificación de la transición.
  • El desarrollo profesional, incluyendo actividades conjuntas con proveedores de intervención temprana, educadores especiales y la LEA,2 promueve unas transiciones sin contratiempos.
  • Un enfoque coordinado para la planificación de la transición implica a las familias y a los miembros del equipo en todos los sistemas y las áreas de servicio.

¿Qué son los servicios de transición en los programas Head Start?

Los cambios en la prestación de servicios pueden ser difíciles para los niños y las familias cuando están acostumbrados a los servicios que han recibido anteriormente. Cuando los programas realizan una planificación avanzada e individualizada, facilitan las transiciones.

El 45 CFR §1302 Subparte G – Servicios de transición requiere que los programas implementen estrategias y prácticas para apoyar las transiciones exitosas en los niños y sus familias. Los programas deben colaborar con las familias proporcionando información sobre el progreso del niño y estrategias para trabajar con el nuevo programa. Es importante que los programas y las familias se comuniquen con los programas o escuelas receptores para que puedan facilitar la continuidad del aprendizaje y el desarrollo. Estos requisitos se aplican a todas las transiciones de Early Head Start y Head Start, Head Start a kindergarten y entre los programas.

HSPPS relacionadas con las transiciones

Además, existen requisitos específicos sobre las transiciones de:

  • Early Head Start a Head Start
    • Planifique al menos seis meses antes del tercer cumpleaños del niño.
    • Transición tan pronto como sea posible después del tercer cumpleaños del niño.
    • Trabaje con Head Start para maximizar las transiciones de inscripción para los niños elegibles.
  • Head Start al kindergarten
    • Prepare a los padres y a la familia para que ejerzan sus derechos y responsabilidades sobre la educación de sus hijos.
    • Colabore con las LEA para transferir registros, para la comunicación entre el personal, la capacitación conjunta y la participación en programas de verano.
    • Cree entornos de aprendizaje y actividades para familiarizar a los niños con el kindergarten.
  • Entre programas
    • Ayude a las familias a encontrar a Head Start, Early Head Start u otros programas de la primera infancia.

Las HSPPS en el 45 CFR §1302 Subparte F – Servicios adicionales para niños con discapacidades incluyen requisitos adicionales para servicios de transición para niños que son elegibles para IDEA. Para los niños con un IFSP que hacen la transición de un programa Early Head Start, un plan de transición que describa los pasos para la transición del niño es parte del IFSP. El programa debe colaborar con los padres y la familia y con la agencia local responsable de IDEA para determinar la elegibilidad del niño para la Parte B. La agencia debe crear un IEP para servicios especializados para continuar más allá del tercer cumpleaños del niño.

Para los niños con un IEP que están pasando de un programa Head Start al kindergarten, el programa debe colaborar con los padres y la familia y con la agencia responsable de implementar IDEA para apoyar al niño y a la familia.

Guarde una copia del IFSP o IEP durante el tiempo que el niño esté inscrito en el programa Head Start o Early Head Start para proporcionar información durante el proceso de transición. Asegúrese de cumplir con los requisitos de confidencialidad.

Planificación de asociaciones

La planificación de la transición implica trabajar en estrecha colaboración con las agencias locales de la Parte C y la Parte B, otros socios de la comunidad y el personal de su programa. Para crear asociaciones en torno a las transiciones:

  • Incluya pasos específicos para planificar la transición con las familias.
  • Desarrolle un protocolo de comunicación para que los socios compartan información sobre los programas, los niños y las familias.
  • Intercambie datos sobre niños entre el programa que lo envía y lo recibe, garantizando la confidencialidad y el consentimiento de los padres cuando sea necesario.
  • Especifique los apoyos de idioma para los niños con discapacidades que también son DLL.

¿Cuál es su papel en los servicios de transición?

Como coordinador de servicios de discapacidades, usted es una pieza clave en la planificación de la transición. El objetivo es mantener el progreso de cada niño durante las transiciones logrando que los servicios sean lo más regulares posible y empoderando a las familias para que aboguen por sus hijos con discapacidades. La colaboración y la comunicación son claves para lograr transiciones exitosas en los niños con discapacidades y sus familias.

Su programa puede tener un equipo de transiciones implementado, compuesto por el personal del programa y los socios. Si no es así, trabaje con la administración del programa para considerar crear un equipo de transiciones. Algunas de las piezas y tareas clave pueden ser:

  • El coordinador de servicios familiares para asegurarse de que la familia planee un proceso que les funcione; considere servicios de interpretación o traducción, si es necesario.
  • El gerente de educación, el maestro del niño o el visitador del hogar para garantizar que la información sobre las estrategias docentes y de aprendizaje eficaces y sobre el progreso del niño estén actualizadas.
  • El gerente de salud para apoyar a los niños con discapacidades y necesidades especiales de atención médica.
  • El gerente de transporte, si un niño con discapacidades recibe apoyo en el autobús.

Niña levantando la manoUsted administra la relación con los educadores especiales de la Parte B y los socios de intervención temprana de la Parte C a medida que los niños realizan la transición. La transición para los niños elegibles de conformidad con los servicios de IDEA bajo la Parte C en Early Head Start a la Parte B en el programa Head Start incluye cambios programáticos. Después del tercer cumpleaños del niño, los primeros intervencionistas bajo la Parte C probablemente sean reemplazados por educadores especiales del sistema escolar. El niño que está saliendo de un programa Early Head Start entra en un nuevo entorno de clases con nuevo personal y algunos, si no todos, niños nuevos. Puede haber muchas transiciones que el niño y la familia necesitan hacer. Ayude a las familias a entender las expectativas del entorno de preescolar. Asegúrese de que el IFSP y cualquier otro tratamiento y planes de comportamiento se lleven al otro entorno.

La transición de un programa Head Start a kindergarten es un gran paso para la mayoría de los niños con discapacidades y sus familias. De conformidad con IDEA, las escuelas deben educar a los niños con discapacidades en un LRE. A pesar de que las escuelas están organizadas de manera diferente y puede ser que no ofrezcan los servicios integrales que ofrecen los programas Head Start, tienen entornos inclusivos. Las escuelas pueden ofrecer un continuo de entornos de educación especial que vayan desde la inclusión a los programas autónomos para garantizar que, en la mayor medida de lo posible, los niños con discapacidades sean educados con niños que no tienen discapacidades.

El proceso de toma de decisiones sobre la colocación y las opciones de servicio en kindergarten es un esfuerzo conjunto entre el equipo del IEP y la familia. Como líder de discapacidades, usted y el maestro de Head Start o el visitador del hogar del niño participarán en estas decisiones. Si un niño tiene un Plan de la Sección 504, un Plan de Acción Infantil o un plan de salud, asóciese con los padres y la familia y otros especialistas para dialogar sobre la transición. En muchos casos, usted abogará porque se coloque al niño y se le proporcionen servicios en un entorno inclusivo, similar a la experiencia del niño en el programa Head Start. Esté preparado para explicar qué prácticas de inclusión funcionaron bien y por qué. Determine también los desafíos para que el nuevo programa o escuela pueda estar listo para abordarlos. Muchas LEA ofrecen clases de verano antes de que los niños vayan al kindergarten. Si su programa Head Start no funciona en el verano, esta puede ser una oportunidad para que los niños con discapacidades estén con compañeros de la misma edad. Explore si esta opción existe para los niños de su programa.

Como parte de su trabajo, actualice, o al menos revise, el MOU interinstitucional actual con la agencia local responsable de implementar IDEA. Asegúrese de que los servicios de transición que reciben al niño sean apropiados y adecuados.

Ayude a las familias a abogar por unas prácticas inclusivas. Conéctelos con el Centro de capacitación e información para padres (en inglés) de su estado.

Apoyo a las familias

Cuando los niños hacen la transición, necesitan formar nuevas relaciones con los adultos y con otros niños. El nuevo entorno de aprendizaje puede tener diferentes reglas y rutinas, materiales y dispositivos asistenciales, incluso diferentes proporciones de niños y personal. Tomará tiempo para que los niños con discapacidades se acostumbren al nuevo entorno. También tomará tiempo para que sus familias se adapten.

Al ayudar a un niño y a su familia a la transición a nuevos servicios y programas, usted:

  • Apoya a la familia para asegurarse de que las evaluaciones y decisiones sobre la elegibilidad para un IEP sean apropiadas y se hagan a su debido tiempo.
  • Se asocia con las familias para reducir los cambios en los servicios durante la reevaluación.
  • Se reúne con la familia para entender lo que pueden prever y ayudarlos a prepararse.
  • Recopila los archivos del niño y otra información que sea útil para el equipo de transición.
  • Garantiza que los socios actuales y los receptores tengan información precisa y pertinente.
Durante el proceso de transición, asóciese con todos los miembros interesados de la familia, incluidos los padres que no viven con el niño y los miembros de la familia. Cuando todos trabajan juntos, las familias se reafirman en su papel de defensores y educadores de por vida de sus hijos.

Utilice las siguientes estrategias para promover el compromiso familiar y la defensa de los niños con discapacidades que están en transición a un nuevo programa o al kindergarten.

  • Ayude a las familias a centrarse siempre en lo que más beneficie a su hijo. Puede haber mucha información y diferentes puntos de vista que considerar.
  • Asegúrese de que las familias tengan la información que necesitan para tomar decisiones sobre la transición.
  • Responda a las preguntas de las familias sobre los servicios. ¿Qué va a cambiar? ¿Qué va a ser igual?
  • Proporcióneles a las familias información por escrito sobre los servicios del sistema escolar.
  • Cree una conexión con la escuela receptora. Programe encuentros y visitas. Conecte a las familias con las asociaciones de padres y maestros y fomente la participación de la familia.
  • Ayude a las familias a abogar por planes que sean cultural y lingüísticamente apropiados para su hijo.

Su objetivo es ayudar a las familias a esbozar lo que esperan de los servicios de educación especial preescolar o de kindergarten y abogar por apoyos que garanticen el éxito de sus hijos en el nuevo entorno.

Trabajar con el equipo más grande

Trabaje en estrecha colaboración con el personal, los socios de la agencia y las familias para planificar las transiciones de los niños con discapacidades. Idealmente, estos son miembros de un equipo de transiciones que ya ha sido creado en su programa.

Usted hace mucho para ayudar a garantizar que las partes interesadas tengan lo que necesitan, como por ejemplo:

  • Coordinar reuniones, comunicaciones y otras actividades de apoyo.
  • Asegurar el intercambio de datos de los niños.
  • Supervisar el proceso.
  • Reducir cualquier interrupción en los servicios.
  • Abogar por la inclusión.

Esté al tanto de los plazos y las tareas.

  • Seis meses antes del tercer cumpleaños del niño, comience a planear la transición de Early Head Start a Head Start u otro programa de la primera infancia. Incluya visitas a los programas receptores y de estos a su programa. Cumpla con los requisitos legales para la transición entre la Parte C y la Parte B. Utilice el plan de transición en el IFSP.
  • Conceda tiempo suficiente para administrar los planes entre su programa, los socios de educación especial y las LEA.
  • Tenga en cuenta que el programa receptor o de kindergarten debe estar listo para implementar el IEP el primer día que el niño entre al programa.
Explore diferentes recursos sobre las transiciones en el ECLKC. Esto lo ayudará a crear y fortalecer las asociaciones entre su Head Start y las escuelas receptoras. Puede adaptarlos según las necesidades de su comunidad. Aquí encontrará materiales útiles para planificar actividades de transición a kindergarten.

Consejos para apoyar transiciones eficaces para niños con discapacidades

  • Revise las políticas y procedimientos de transición en el programa. Asegúrese de que apoyen prácticas inclusivas. El compromiso familiar es una prioridad.
  • Cree paquetes de información para las familias y las partes interesadas. Comparta información de su programa y de los socios de intervención temprana y educación especial.
  • Comuníquese con frecuencia con el programa o la escuela receptora. Es útil si usted y los administradores del programa aclaran las expectativas y determinan de antemano cuáles serán los desafíos.
  • Revise los acuerdos interinstitucionales y los MOU según sea necesario. Es importante actualizar los acuerdos formales con las agencias locales responsables de implementar la Parte B y la Parte C de IDEA para garantizar la continuidad de los niños y las familias.
  • Abogue por un LRE para niños en edad preescolar. Considere las ventajas de la colocación de educación general que ofrece el LRE. ¿Qué apoyos deben implementarse para una inclusión exitosa? ¿Cómo puede el niño alcanzar las metas en un LRE? Comparta los apoyos y modificaciones exitosos que se han utilizado en el programa Head Start.
  • Abogue por servicios de intervención temprana en el medio natural para bebés y niños pequeños. ¿Qué apoyos necesitan los programas de cuidado infantil familiar, basados en el centro o de visitas al hogar? ¿Qué apoyos necesitan las familias?

Niña pequeña usando un apoyo para caminarPersonas que pueden ayudarlo

  • personal que presta servicios a las familias;
  • director de educación;
  • maestros y visitadores del hogar que trabajan con los niños y con los padres y la familia;
  • supervisor de salud;
  • gerente de transporte;
  • gestor de datos;
  • administradores del programa;
  • especialistas en intervención temprana;
  • educadores especiales de la LEA;
  • consultor de salud mental;
  • personal de los programas o escuelas receptoras, como directores o maestros de kindergarten;
  • padres y familias.

Preguntas para hacer a sus colegas

  • ¿Qué opciones ofrece el programa o escuela receptora? ¿Cómo podemos hacer que la inclusión completa sea una opción?
  • ¿Cómo es la transición de un programa Early Head Start a Head Start para las familias? ¿Para los niños con discapacidades? ¿Para el personal? ¿Estamos haciendo todo lo posible para garantizar un comienzo sin contratiempos en un nuevo programa?
  • ¿Qué tan eficaz es nuestro proceso de transición actual para los niños con discapacidades? ¿Cuándo empieza? ¿Quién está involucrado? ¿Cuáles son algunas de las fortalezas y desafíos?
  • ¿Qué dicen nuestras familias y niños sobre el proceso de transición?
  • ¿Qué apoyos reciben nuestras familias durante el proceso? ¿Han pedido apoyo adicional?
  • ¿Qué lecciones podemos aprender de las transiciones exitosas de niños con discapacidades? ¿Cómo podemos utilizar estas lecciones para facilitar las transiciones de todos los niños?

Niño pegando un proyecto de la claseEscenario

Sydney Street Head Start y una de sus escuelas primarias receptoras tienen una asociación sólida. Al comienzo del año escolar, Mohammed, el coordinador de servicios de discapacidades, y el director quieren examinar más de cerca el proceso de transición de los niños con discapacidades. También quieren aprender más sobre cada entorno educativo y sobre los servicios. Juntos planifican reuniones mensuales con el equipo principal de transiciones: el director de Head Start, los maestros, otro personal interesado de Head Start y los educadores especiales del sistema escolar. También se invita a los padres y familiares.

En estas reuniones, discuten una serie de cuestiones importantes, como los planes para oportunidades de capacitación conjuntas, transporte y apoyos para los niños que son DLL. El equipo presenta varias sugerencias para facilitar la transición y mejorar los servicios especializados. Los maestros de ambos entornos —y los padres también— están preocupados por la prevalencia de problemas sociales y emocionales en los niños pequeños. El equipo decide planificar la capacitación conjunta de los maestros sobre cuestiones de salud mental y estrategias para abordarlos. Los especialistas de la escuela y el consultor de salud mental del programa Head Start tomarán la iniciativa. Una clínica local de salud mental ofrecerá sesiones de información para los padres.

Los socios acuerdan ofrecer un programa de verano en la escuela receptora para los niños con discapacidades que comenzarán en kindergarten en el otoño. Los niños están inscritos en los dos programas. El programa Head Start proporciona las aulas, los exámenes dentales y los servicios de apoyo a las familias, junto con comidas y refrigerios. El distrito escolar proporciona los maestros y los paraprofesionales, lo que ayuda a los niños y las familias a establecer conexiones con sus nuevos maestros.

El programa de verano se asegura de que los niños tengan experiencias de aprendizaje con sus compañeros que se desarrollan según lo esperado, como harán cuando comiencen en kindergarten. Todos los niños tendrán la oportunidad de conocer a algunos de sus futuros compañeros de clase y maestros. Todos salen ganando; ambos socios harán todo lo posible para que los niños con discapacidades y sus familias hagan una transición sin contratiempos.

Los socios revisan el MOU interinstitucional para reflejar sus nuevas responsabilidades y tareas.

1 En esta guía, el término niños con discapacidades se refiere a los niños con posibles retrasos, a menos que se indique lo contrario.

2 La LEA es una entidad pública, generalmente un distrito escolar, responsable de la evaluación y determinación de la elegibilidad de un niño para los servicios de IDEA.