"Estaba muy nervioso cuando Early Head Start recomendó hacerle una evaluación a mi hija. Tenía miedo de los resultados. Pero el programa me apoyó en cada paso del proceso. Y ahora mi hija está recibiendo la ayuda que tanto necesita. ¡Gracias, Head Start!" – Padre de Head Start

Este capítulo describe el proceso de remisión y evaluación. La función de usted es apoyar a las familias y a sus hijos a lo largo de un proceso de remisión que muchas veces es desconocido, e incluso aterrador. Usted coordina con los organismos locales de la Parte B y la Parte C de IDEA¹ para proporcionar referencias eficaces y a su debido tiempo y para completar las evaluaciones.

Usted ayuda al personal del programa y a las familias a entender los resultados de las remisiones y las medidas que deben tomar. La evaluación formal determina cuáles son los niños con discapacidades que califican para los servicios de IDEA. Su programa debe garantizar la plena participación de los niños que:

• Califican para los servicios de IDEA.
• No califican para los servicios de IDEA, pero aun así necesitan apoyo y servicios individualizados.
• Durante el período interino, están a la espera de que se determine su elegibilidad para los servicios de IDEA.

Ideas clave

• Los programas deben seguir un curso de acción específico y oportuno para abordar cualquier necesidad identificada que se base en los resultados de las pruebas diagnósticas u otra información.
• La Parte B y la Parte C de IDEA tienen diferentes criterios de elegibilidad, plazos y otros requisitos.
• Los programas se asocian con las familias durante todo el proceso de determinación de elegibilidad.
• Los programas se aseguran de que las culturas y los idiomas de las familias se respeten durante el proceso de remisión y evaluación.
• El MOU interinstitucional con los organismos locales de la Parte B y la Parte C responsables de implementar IDEA presenta los procesos y procedimientos de remisión y evaluación.
• Durante el proceso de remisión y evaluación, debe implementarse un enfoque coordinado para garantizar la plena participación en el programa de todos los niños y sus familias.

¿Qué es el proceso de remisión y evaluación en los programas Head Start?

El 45 CFR §1302 Subparte C – Servicios del programa para la educación y desarrollo infantil explica en detalle el proceso de remisión y evaluación. Las HSPPS exigen que los programas aborden de manera pronta y apropiada las necesidades identificadas a partir de los resultados de las pruebas diagnósticas y de cualquier otra información. Estas necesidades o preocupaciones pueden estar relacionadas con un área de desarrollo infantil o pueden ser de naturaleza médica o dental.

Los programas deben recibir el consentimiento de los padres y la familia para una remisión y evaluación. Si los padres y la familia no dan su consentimiento, el programa puede documentar el proceso y agregarlo al expediente del niño. El programa debe asociarse con los padres y la familia del niño y con la agencia local correspondiente, a fin de apoyar a las familias durante el proceso de evaluación.

Los niños con sospechas de discapacidades o retrasos son remitidos a la agencia local responsable de implementar IDEA. La agencia lleva a cabo la evaluación y determina si el niño es elegible para los servicios de IDEA.

¿Qué agencia local es responsable de implementar IDEA?

• De conformidad con la Parte B para niños de 3 años en adelante, es la LEA².
• De conformidad con la Parte C para niños menores de 3 años, es el proveedor de servicios de intervención temprana, que puede variar de un estado a otro.

A veces, la agencia local de la Parte C es la LEA de su comunidad, pero muchas veces es otra organización o agencia. Si este es el caso, su programa tendrá que crear un MOU interinstitucional por separado con cada una.

Después de la evaluación formal, si el niño no es elegible para los servicios de IDEA, el programa debe buscar orientación de un profesional de salud mental o desarrollo infantil para determinar si la evaluación indicó un retraso significativo. Si el niño tiene un retraso significativo, el programa debe asociarse con los padres y la familia para ayudar a acceder a servicios y apoyos adicionales que pueden estar disponibles a través del seguro de salud del niño o de conformidad con la Sección 504 de la Ley de Rehabilitación. El programa puede pagar por servicios y apoyos si no hay otros fondos disponibles.

Las HSPPS en 45 CFR §1302 Subparte F – Servicios adicionales para niños con discapacidades requieren que los programas garanticen que los niños con discapacidades reciban todos los servicios y participen en todas las actividades. Cuando los niños están pasando por el proceso para determinar si son elegibles para los servicios de IDEA, el programa debe proporcionar servicios y apoyos individualizados.

El 45 CFR §1302 Subparte A – ERSEA prohíbe que un programa expulse o dé de baja a los niños debido a su comportamiento. Si un niño aún no tiene un IFSP o IEP, el programa debe trabajar con los padres y la familia y con el consultor de salud mental para considerar una referencia a la agencia local de la Parte B o la Parte C. Así se puede determinar si el niño con comportamientos que preocupan a los adultos es elegible para los servicios de IDEA.

Los reglamentos requieren que las pruebas diagnósticas se lleven a cabo u obtengan dentro de los 45 días calendario siguientes a la primera vez que un niño asiste al programa o recibe una visita al hogar, y dentro de 30 días calendario para un programa más corto. Una vez hecha la remisión, IDEA requiere que la evaluación tenga lugar dentro de los 60 días siguientes para los niños mayores de 3 años y dentro de los 45 días siguientes para bebés y niños pequeños.

Otras HSPPS del 45 CFR §1303 Subparte C – Protección sobre la privacidad de los expedientes de los niños se aplican a la confidencialidad de los expedientes de los niños.

HSPPS relacionadas con la remisión y la evaluación

• Suspensión y expulsión, 45 CFR §1302.17
• Pruebas diagnósticas/de cribado y evaluaciones funcionales de los niños, 45 CFR §1302.33
• Participación plena en los servicios y las actividades del programa, 45 CFR § 1302.60
• Servicios adicionales para los niños, 45 CFR § 1302.61
• Servicios adicionales para los padres, 45 CFR §1302.62
• Procedimientos programáticos - disposiciones aplicables sobre la confidencialidad, 45 CFR §1303.21
• Divulgaciones con y sin el consentimiento de los padres 45 CFR §1303.22

¿Cuál es su función con las familias durante la remisión y la evaluación?

Como coordinador de servicios de discapacidades, usted se asegura de que las familias entiendan cada paso del proceso, les proporciona información necesaria y a su debido tiempo, y las prepara para tomar decisiones. También se comunica con las familias después de las reuniones. Hablan sobre lo que aprendieron, analizan los pasos siguientes y preparan preguntas para la próxima reunión. Si necesitan servicios de traducción o interpretación, usted puede coordinar con la administración del programa o con los socios de la comunidad.

En algunos estados, el personal de Head Start participa en esta reunión como representante de educación general. Es buena idea incluir al maestro del niño como parte del equipo de Head Start. En otros estados, el personal de Head Start no puede participar a menos que los miembros de la familia los inviten. La mayoría de las familias quieren que el personal de Head Start los acompañe. Es posible que las familias no sepan que pueden invitar al personal de Head Start o a otros especialistas, por lo que es importante que usted consulte las leyes de su estado.

Plan para las asociaciones

Su programa trabaja con sus agencias locales de la Parte B y la Parte C para:

• Describir las funciones y responsabilidades de los representantes de su programa y las agencias locales durante la evaluación, la determinación de elegibilidad y las reuniones del IEP o del IFSP.
• Definir los calendarios.
• Determinar protocolos de comunicación con las familias para garantizar que reciban mensajes consistentes y a su debido tiempo durante el proceso.
• Prever los desafíos que pueden presentarse durante el proceso y las medidas que los socios aceptan tomar para apoyar a la familia.
• Garantizar la confidencialidad de los expedientes de los niños.

Haga todo lo posible para informar e involucrar a los padres que comparten la crianza del niño y a la familia en las decisiones. Considere la posibilidad de usar el sistema de comunicación de su programa, como las redes sociales y videoconferencias, para llegar a un padre o a un familiar de un niño con una discapacidad si estos no viven con el niño. También es posible que tenga que comunicarse con otro miembro de la familia que participará en la toma de decisiones. Los defensores de la familia pueden ayudarlo a determinar qué adultos incluir. Cuando usted y los sistemas y servicios de su programa trabajan juntos, ¡han puesto en marcha un enfoque coordinado!

Las familias a menudo tienen muchas preguntas sobre el proceso. Pueden tener dudas sobre los resultados de la prueba diagnóstica o la evaluación, los estereotipos sobre los niños con discapacidades y las preocupaciones acerca de "etiquetar a su hijo". En algunas culturas, las familias pueden encontrar estigmas asociados con las personas con discapacidades, y temen cómo esa etiqueta podría afectar el futuro de su hijo. Usted y otros empleados pueden abordar estas inquietudes. Tenga en cuenta que el objetivo es apoyar a las familias y los niños a través de un proceso nuevo y muchas veces aterrador.

Como coordinador de servicios de discapacidades, usted debe mantener a las familias informadas sobre el proceso para determinar la elegibilidad para los servicios. Para la familia, el tiempo de espera para la evaluación y determinación de los servicios de IDEA puede parecer interminable: 60 días para los niños en edad preescolar y 45 días para bebés y niños pequeños. Si le sirve de ayuda, consulte con la agencia local de IDEA para asegurarse de que el proceso sigue adelante. El MOU interinstitucional de su programa con la agencia puede especificar los calendarios y qué hacer cuando se incumplen los plazos. Además, mantenga a las familias informadas sobre los servicios y apoyos individualizados que garantizan la participación de su hijo en las actividades del programa durante este período de espera.

La Parte B, Sección 619 de IDEA (en inglés) se aplica a niños de 3 a 5 años. Si el distrito escolar designa a un coordinador de la 619, esta es la persona de la LEA que dirige el proceso de evaluación formal para niños en edad preescolar.

¿Cuál es su función con el personal del programa durante la remisión y la evaluación?

El tiempo de espera para la determinación de los servicios de IDEA es un tiempo de aprendizaje valioso para un niño. Durante este período interino, debe implementarse un apoyo individualizado. Por lo general, usted coordina con la familia del niño, el personal de educación, el consultor de salud mental y otras personas para crear un Plan de Acción Infantil. Puede incluir estrategias pedagógicas y modificaciones del entorno para este período de transición. Si la evaluación determina que el niño no es elegible para los servicios de IDEA, su programa puede decidir mantener el Plan de Acción Infantil y actualizarlo según sea necesario.

Durante el período de transición, es posible que también deba coordinar con el administrador de servicios de salud. Si los niños con problemas de salud especiales han sido remitidos a la agencia de IDEA debido a sospechas de discapacidades, es posible que necesiten un Plan de Acción Infantil para especificar los servicios que recibirán durante el período interino. El equipo de salud puede apoyarlo a usted y al personal de educación para garantizar que los niños participen en actividades de aprendizaje.

Para obtener más información sobre cómo proporcionar servicios individualizados interinos a un niño mientras espera la determinación de IDEA, consulte Normas en la práctica: Servicios interinos para niños con discapacidades o posibles retrasos.

¿Cómo puede ayudar a las familias a prepararse para una reunión del IFSP o del IEP?

1. Describa quién estará allí y por qué. Explique brevemente cuál es el propósito de la reunión y qué tipo de evaluaciones se hicieron. Si es posible, proporcione los nombres de los participantes y sus cargos.

2. Si los padres y las familias quieren, ensaye preguntas o comentarios que podrían hacer. Además, pregunte si hay algún comentario que les gustaría que hicieran usted u otro personal del programa.

3. Ayude a las familias a recopilar y presentar información sobre su hijo. Pueden hacer un libro sobre su hijo que incluya informes anteriores de especialistas y maestros junto con fotos, videos y muestras de trabajos que ilustren lo que el niño puede hacer y cómo aprende.

4. Revise la configuración física de la reunión con el personal de su programa, la agencia para IDEA, los padres y la familia. Una mesa redonda en la que los padres y la familia se sienten junto al personal de Head Start que le es familiar envía un mensaje: "Queremos que sea nuestro socio. Juntos abogaremos por su hijo". Una habitación con una mesa larga donde todos se sientan muy separados y donde el contacto visual es difícil transmite un mensaje diferente.

5. Hágales saber a los padres y a la familia cuánto tiempo tomará la reunión.

6. Explique qué derechos tienen los padres y la familia para apelar una decisión.

7. Refiera a las familias al PTIC (en inglés) de su estado para obtener apoyo en el proceso del IFSP o IEP y entender sus derechos de conformidad con IDEA.

El equipo de administración de su programa también trabaja con usted durante el proceso de remisión y evaluación. Es necesario tener un registro preciso y en el plazo previsto. Su programa debe crear un sistema para darles seguimiento a las remisiones y los servicios proporcionados y para monitorear los planes de tratamiento. Si su programa es pequeño, puede hacerlo a mano, pero es más eficiente utilizar un sistema de seguimiento en línea. Si usted y la administración del programa deciden comprar un software nuevo, el costo del sistema de seguimiento tendrá que ser calculado en el presupuesto del programa, junto con cualquier costo de capacitación. Ya sea que el seguimiento se realice a mano o en línea, se requiere confidencialidad para mantener los expedientes seguros. Consulte el Apéndice C para obtener una hoja de seguimiento de muestra.

La evaluación: Determinación de la elegibilidad para los servicios de IDEA

Dependiendo de la edad del niño, los socios de intervención temprana o de educación especial completan una evaluación diagnóstica. Esta se utiliza para recopilar información sobre el niño y la familia. Los socios colaboran con profesionales calificados en habla y lenguaje, cognición, audición, visión, psicología y desarrollo físico. El equipo de evaluación considera todos los datos que proporciona su programa, incluidos los resultados de la prueba diagnóstica, las evaluaciones del niño, los registros de salud infantil y la información de la familia.

Después de que los especialistas completen sus evaluaciones, el equipo se reúne para determinar si el niño es elegible para los servicios. Los criterios de elegibilidad difieren en la Parte B y la Parte C.

Políticas de elegibilidad y prestación de servicios: Diferencias entre la Parte C y la Parte B de IDEA (en inglés) compara la legislación. Es importante que usted sepa en qué radican las diferencias.

Elegibilidad para la Parte B

Para niños y jóvenes de 3 a 21 años, la Parte B de IDEA enumera 13 categorías elegibles (en inglés) para diferentes tipos de discapacidades:

• autismo,
• sordoceguera,
• sordera,
• trastornos psíquicos,
• discapacidad auditiva,
• discapacidad intelectual,
• múltiples discapacidades,
• disfunción ortopédica,
• otros impedimentos para la salud,
• discapacidad específica del aprendizaje,
• discapacidad del habla o del lenguaje,
• lesión cerebral traumática,
• discapacidad visual (incluida la ceguera).

Las definiciones federales ayudan a los estados a definir quién es elegible para la educación pública gratuita y apropiada en correspondencia con IDEA. La ley permite a los estados decidir si incluyen el término "retraso en el desarrollo" en su definición de un niño con una discapacidad y para qué rango de edad. Algunos estados son más estrictos sobre el uso del término retraso en el desarrollo. La forma en que el estado define el retraso en el desarrollo influye en la forma en que la LEA utiliza el término. Esto, a su vez, influye en quién en su programa califica para los servicios de conformidad con la Parte B de IDEA. Usted debe informarse acerca de las leyes de su estado, y sobre las leyes federales.

Si un niño de 3 años o más es elegible para los servicios de IDEA, la LEA prepara un IEP que especifica las metas de aprendizaje y los servicios de educación especial que el niño recibirá y dónde se proporcionarán estos servicios. Las leyes requieren que el niño sea colocado en un LRE. Esto significa, cuando es posible, que el niño se encuentra en un entorno de aprendizaje inclusivo con niños sin discapacidades y participa en actividades con apoyos y servicios según sea necesario.

Elegibilidad para la Parte C (en inglés)

De conformidad con la Parte C, un bebé o niño elegible tiene una de las siguientes características:

1. Un retraso en el desarrollo cognitivo, físico (incluyendo la visión y la audición), de la comunicación, social, emocional o de adaptación.

2. Una afección física o mental diagnosticada que tiene grandes probabilidades de provocar retraso en el desarrollo.

3. Corre "riesgo" de experimentar un retraso sustancial en el desarrollo si no se le prestan servicios de intervención temprana al niño o debido a factores biológicos o ambientales.

Cada estado determina el porcentaje de retraso que establece la elegibilidad para un retraso en el desarrollo. El estado establece la lista de afecciones físicas o mentales que tienen grandes probabilidades de resultar en retraso en el desarrollo. Los estados también determinan si agregarán una categoría de elegibilidad de servicio para bebés y niños pequeños en riesgo.

Si un bebé o niño pequeño es elegible para los servicios de IDEA, el equipo de la agencia local comienza a escribir un IFSP. Este especifica los servicios de intervención temprana que recibirán el niño pequeño y la familia y dónde se prestarán estos servicios. La ley exige que los servicios se presten en entornos naturales en el contexto de las rutinas y actividades que forman parte de la vida diaria del niño y de la familia. El entorno natural puede ser el hogar de una familia, como en un programa basado en el hogar o en un entorno de cuidado grupal.

Apoyos para niños que no son elegibles para los servicios de IDEA

Su programa debe continuar proporcionando intervenciones e individualización a los niños que recibieron una evaluación diagnóstica, pero no son elegibles para recibir servicios de IDEA. Los programas también deben apoyar a las familias de estos niños. Como coordinador de servicios de discapacidades, usted trabaja con su equipo y la familia del niño para actualizar o crear un Plan de Acción Infantil. La familia también tiene la opción de buscar elegibilidad de conformidad con la Sección 504 (en inglés) de la Ley de Rehabilitación.

Hay distinciones importantes:

• Un Plan de Acción Infantil (o Plan Infantil de Servicios) es un plan interno de Head Start. Este especifica apoyos, metas y estrategias mientras la familia está pasando por el proceso para determinar si su hijo es elegible para los servicios de IDEA. Es útil tener un plan por escrito, pero no es necesario. Usted puede crear el plan con el apoyo de un consultor de salud mental, personal de educación y otro personal, según sea necesario. Las familias deben ser incluidas y pueden tener información y valiosos aportes que contribuyan al desarrollo del plan. El Plan de Acción Infantil puede utilizarse a corto o a largo plazo en el caso de un niño que puede no tener una discapacidad, pero presenta preocupaciones que requieren apoyo.
• Solo la LEA puede determinar la elegibilidad para un Plan 504. Si un niño no es elegible para recibir servicios de IDEA pero se beneficiaría de apoyos adicionales, podría aplicarse un Plan 504. La ley no requiere un plan por escrito ni la participación de los padres y la familia en la toma de decisiones. Los distritos escolares manejan los planes 504 de manera diferente, y muchos distritos no los crean para niños en edad preescolar. Los planes 504 no vienen con ningún financiamiento.

Los distritos escolares manejan los planes de la Sección 504 de manera diferente, y muchos distritos no crean planes de la Sección 504 para niños en edad preescolar con discapacidades. Infórmese sobre las políticas en su distrito escolar para que pueda guiar a los padres y a la familia.

Cuando se determina que un niño no es elegible para los servicios de IDEA, pero necesita apoyo, trabaje con la familia para considerar las opciones. Es posible que su programa ya haya preparado un Plan de Acción Infantil para servicios intermedios durante el proceso de evaluación.

1. Pregúntele a la familia si les gustaría solicitar que el distrito escolar explorara un Plan de la Sección 504 para su hijo. Su opinión, junto con la de especialistas, otro personal y el consultor de salud mental, puede ayudar a una familia a tomar decisiones.

2. Los padres y la familia deben dar su consentimiento para divulgar registros médicos u otra información para ayudar a apoyar la elegibilidad para un Plan de la Sección 504.

3. Si el distrito acepta que el niño es elegible para los servicios de conformidad con la Sección 504, entonces el Plan de la Sección 504 reemplazaría al Plan de Acción Infantil.

4. Si el niño no califica para los servicios de conformidad con la Sección 504, entonces el Plan de Acción Infantil pasaría de ser un plan provisional a ser un plan permanente.

A través de la evaluación y el mantenimiento de registros continuos, su equipo puede decidir remitir a un niño de nuevo en una fecha posterior.

Su programa tiene opciones para crear planes para niños que necesitan apoyo, pero no califican para los servicios de IDEA. Un Plan de la Sección 504 o un Plan de Acción Infantil se adapta a cada niño. ¡Un único enfoque que se adapte a todos no funciona!

Analice esta infografía que le servirá de guía para elegir el plan correcto en los casos de los niños que sí califican y los que no califican para IDEA. Esta resume los pasos desde que se identifican las preocupaciones hasta cuándo se aplica el plan adecuado.

Sistema de pago

Es importante distinguir los sistemas de pago en las Partes B y C de IDEA. La educación pública gratuita y apropiada (FAPE, sigla en inglés) es una disposición de la Parte B. Tiene que ver con la educación especial y los servicios relacionados para niños de 3 años en adelante:

• Se proporcionan con fondos públicos y bajo supervisión y dirección pública y sin cargo.
• Cumplen con las normas de la agencia educativa estatal (SEA, sigla en inglés).
• Incluyen un entorno apropiado para la primera infancia, la escuela primaria o la educación secundaria en el estado.
• Se ajustan a un IEP.

Los estatutos y reglamentos proporcionan un sistema de pago para los servicios de la Parte C para bebés, niños pequeños y sus familias. Los estados deben desarrollar una política por escrito para todas las familias que explique la responsabilidad que la familia debe asumir en el mantenimiento de los costos de los servicios a través de seguros públicos o privados o cuotas familiares.

Si un niño no es elegible para los servicios de IDEA, pero tiene un retraso significativo, las HSPPS requieren que los programas se asocien con los padres y la familia para ayudarlos a acceder a los servicios y apoyos. El seguro médico de un niño puede proporcionar algunos fondos. Los programas podrían utilizar los fondos del programa para proporcionar servicios y apoyos cuando no haya otras fuentes de financiamiento disponibles. Por ejemplo, su programa podría comprar dispositivos asistenciales o pagar por un asistente de medio tiempo en el salón de clases para apoyar a un niño. Esta regulación ayuda a garantizar que todos los niños con discapacidades participen plenamente en el programa Head Start.

Consejos para garantizar un proceso de remisión y evaluación sin contratiempos

Como coordinador de servicios de discapacidades, usted es el líder del equipo para cualquier seguimiento de la evaluación. No solo coordina a las personas en el proceso, sino que también elimina barreras y desafíos en cada paso.

• Mantenga registros precisos y exhaustivos. Sepa a qué altura del proceso están los niños. ¿Han visto a especialistas los niños que han sido referidos? ¿Están sus familias en conocimiento? ¿Cuánto tiempo pasará antes de saber si el niño es elegible para los servicios de IDEA? Si no son elegibles para los servicios de IDEA, ¿cuáles son los próximos pasos?
• Asegúrese de que se cumplan los plazos. Asegúrese de que todos estén al tanto de los plazos de la legislación pertinente y de las HSPPS.
• Apoye a los padres y a la familia en su papel de principal defensor de su hijo. Ayúdelos a estar preparados para la reunión del IEP o del IFSP. Recuérdeles identificar las fortalezas de su hijo.
• Facilite la comunicación. Mantenga informados al personal, a los socios y a las familias. Mantenga la comunicación abierta para resolver problemas que ralentizan el proceso o agregan confusión.
• Trabaje con el gerente de salud. Apoye al equipo de salud cuando un niño con problemas especiales de atención médica es remitido al proveedor de atención médica y, si es necesario, a la agencia local de IDEA.
• Informe a las partes interesadas. Averigüe qué se podría hacer mejor la próxima vez.
• Manténgase informado sobre la legislación. Comuníquese con sus socios de intervención temprana y educación especial sobre los cambios en la legislación federal o estatal que pueden afectar las remisiones y los servicios.
• Trabaje con la administración del programa para revisar y actualizar los MOU interinstitucionales. Asegúrese de que reflejan los procesos y procedimientos que funcionan. Aborde las preocupaciones de los socios.

Consulte el Apéndice C para obtener una hoja de seguimiento de los niños. Para obtener una lista detallada de las tareas relacionadas con la remisión y la evaluación, consulte el Apéndice D.

Personas que pueden ayudarlo

• gerente de servicios familiares y personal;
• gerentes y personal de salud;
• gerentes de educación, coaches, personal de educación y visitadores del hogar;
• equipo directivo;
• consultor de salud mental;
• profesional de desarrollo infantil;
• proveedores de intervención temprana;
• proveedores de educación especial.

Preguntas que puede discutir con sus colegas

• ¿Qué proceso existe en nuestro programa para gestionar las referencias? ¿Cómo decidimos referir a un niño? ¿Cómo referimos a un niño con problemas especiales de salud? ¿Cómo involucramos a los padres y la familia? ¿Quién hace la referencia?
• ¿Cómo ayudamos a los padres y a la familia a entender el proceso para determinar la elegibilidad para los servicios de IDEA y apoyarlos a través de este?
• ¿Tenemos traductores e intérpretes disponibles cuando sea necesario para las reuniones con los proveedores de intervención temprana o educación especial?
• ¿Cuáles son algunos de nuestros éxitos pasados en el proceso de determinación de elegibilidad? ¿Cuáles son algunos de los principales desafíos?
• Si un niño es elegible para un Plan de la Sección 504, ¿tenemos procesos y procedimientos en su lugar?
• ¿Nuestros Planes de Acción Infantil internos representan la mejor manera de apoyar a cada niño?
• ¿Es nuestro sistema de seguimiento eficiente y preciso? ¿Necesitamos hacer algún cambio?
• ¿Con qué frecuencia asiste un representante del programa Head Start a las reuniones de evaluación o al IEP o al IFSP? ¿Cómo seleccionamos a esa persona? ¿Cómo preparamos tanto al representante del programa como a los padres y la familia para las reuniones?

Escenario

Los resultados de la prueba diagnóstica de Leroy, de 4 años, junto con información de sus padres y maestros, indican preocupaciones relacionadas con el desarrollo. Puede tener retrasos en el lenguaje y el funcionamiento cognitivo. Hillary, la coordinadora de servicios de discapacidades de Head Start, lo remite al equipo de evaluación de la LEA. Ellos determinarán su elegibilidad para los servicios de educación especial preescolar. Samantha, la coordinadora de padres del distrito, se reúne con la madre de Leroy y una psicóloga de la escuela, además del equipo de Head Start. Los profesionales de la escuela escuchan las preocupaciones de la madre y de los equipos docentes. También recogen observaciones y comentarios del conductor del autobús y el nutricionista, que han notado la falta de interacción verbal de Leroy. Los maestros están preocupados por su dificultad para seguir instrucciones en dos pasos y persistir con una tarea. También tiene dificultades para regular sus sentimientos y su comportamiento en el salón de clases. No creen que esté aprendiendo todo lo que podría.

La psicóloga describe la evaluación basada en el juego que utiliza como una parte de la evaluación de elegibilidad, y Samantha explica otras partes del proceso. Se ofrecen a responder cualquier pregunta que su madre pueda tener y le preguntan cómo quiere participar. Hillary explica que Head Start es un programa inclusivo y que el personal ofrece servicios de intervención para niños con discapacidades dentro del entorno del salón de clases. Esto es un alivio para la madre de Leroy, a quien le gusta el programa y utiliza algunos de los servicios de apoyo familiar. El padre no puede asistir a estas reuniones, pero le escriben notas.

El equipo de Head Start y su madre están de acuerdo en que sería una buena idea para el equipo de evaluación observar a Leroy durante una rotación de centro en el programa Head Start. Creen que el entorno del aula será un buen lugar para verlo donde se siente cómodo. El día de la observación, Hillary, la madre de Leroy y el psicólogo de la LEA hacen la observación juntos. Hillary solicita y confirma su comprensión de las observaciones de la madre antes de escribirlas. El equipo de la LEA lleva a cabo otras evaluaciones para evaluar el habla de Leroy y otras áreas de funcionamiento.

Determinar la elegibilidad para los servicios de IDEA toma tiempo. Durante este tiempo, Hillary sabe que el programa debe proporcionar servicios de calidad a Leroy y su familia. Ella le pide al consultor de salud mental que trabaje con el personal para crear estrategias para que pueda participar con éxito en las actividades de la clase.

Tanto la madre como el padre de Leroy asisten a la reunión para determinar la elegibilidad. Los profesionales del distrito escolar y el programa Head Start se aseguran de que los padres se sientan parte de la reunión. Hillary les pide que le hagan preguntas, solicita sus observaciones y se asegura de que entiendan la información. También les asegura que sus prioridades serán incluidas en cualquier plan de educación especial propuesto. En este punto, los padres sienten que pueden confiar en el equipo para invitarlos a tomar decisiones, y juntos, se asegurarán de que Leroy reciba el apoyo que necesita.

(Adaptado de Involucrar a las familias como socios en la evaluación (en inglés) [Área temática de prácticas recomendadas del DEC: Evaluación])

^{1 IDEA se refiere a la Ley de Educación para Personas con Discapacidades.}

^{2 La LEA es una entidad pública, generalmente un distrito escolar, responsable de la evaluación y determinación de la elegibilidad de un niño para los servicios de IDEA cuando el niño tiene 3 años o más.}

Última actualización: July 16, 2024