Algunas de las tareas incluyen el seguimiento del estado de los niños durante el proceso de pruebas diagnósticas, remisión y evaluación. Encuentre los informes de seguimiento en el Apéndice C.

Tareas de prueba diagnóstica

Tarea de prueba diagnóstica 1:

Revisar periódicamente y hacer recomendaciones en relación con las políticas, procedimientos y prácticas de las pruebas diagnósticas en colaboración con gerentes, familias y socios.

Paso 1.

Pregúnteles al director y a su equipo de administración acerca de las políticas, procedimientos y herramientas de las pruebas diagnósticas.

Paso 2.

Determine si el proceso coincide con las recomendaciones de las mejores prácticas recomendadas por la Administración para Niños y Familias. Desde el nacimiento hasta los 5 años: ¡Mírame prosperar! Una guía de evaluación del desarrollo del desarrollo y la conducta para los proveedores de cuidado y educación en los primeros años (en inglés) ofrece una descripción completa del proceso de pruebas diagnósticas.

Paso 3.

Revise la herramienta de prueba diagnóstica de su programa para asegurarse de que sea válida para la prueba diagnóstica de su población. Asegúrese de que las herramientas están diseñadas para una prueba diagnóstica y no para una evaluación diagnóstica.

Paso 4.

Decida cómo hacerles la prueba diagnóstica a los niños con Programas de Educación Individualizada (IEP, sigla en inglés) y Planes de Servicios Familiares Individualizados (IFSP, sigla en inglés) en su programa, si es necesario. Asegúrese de hacer pruebas diagnósticas en las áreas que no están cubiertas por el IEP o el IFSP, como el desarrollo social y emocional o las áreas sensoriales, para asegurarse de que no haya otras preocupaciones emergentes.

Paso 5.

Asegúrese de que el personal tenga la capacitación necesaria para las herramientas de prueba diagnóstica y cumpla con las calificaciones especificadas en las Normas de Desempeño del Programa Head Start, tales como competencias bilingües para la prueba diagnóstica para los niños que aprenden en dos idiomas.

Tarea de prueba diagnóstica 2:

Trabaje con los gerentes para asegurarse de que el personal cumpla con los plazos de la prueba diagnóstica.

Paso 1.

Colabore con los gerentes de educación y salud para crear una hoja de seguimiento o extraer datos de su sistema de datos de todo el programa para que pueda seguir a cada niño. Consulte la hoja de seguimiento en el Apéndice C. Esta es una lista de parte de la información que podría necesitar:

• Cada niño inscrito en su programa.
• Fecha de inscripción.
• Fecha de vencimiento de la prueba de detección de trastornos sensoriales y de detección de los trastornos del desarrollo, ya sea obteniendo los resultados o realizando la prueba diagnóstica.
  • Tenga en cuenta quién las llevó a cabo y qué herramienta utilizaron.
• Resultados de las pruebas diagnósticas.
• Fecha de vencimiento para la finalización del historial de salud del niño.
• Resultados del historial de salud del niño.
• Información del IEP o IFSP preexistente.

Paso 2.

Determine qué administrador realizará un seguimiento de los plazos para la prueba diagnóstica. Si le corresponde a usted como coordinador de servicios de discapacidades, siga estos pasos. Si el gerente de salud o educación toma la iniciativa, usted se mantendrá en contacto y estará disponible por si lo necesitan.

Paso 3.

Programe el tiempo para revisar los datos de la prueba diagnóstica. Considere la posibilidad de extraer datos semanalmente durante los primeros 30 días, y luego cada quince días o a diario.

Paso 4.

Determine los pasos que seguirá para asegurarse de que todos los niños se hagan la prueba diagnóstica de acuerdo con los plazos. Tenga en cuenta lo siguiente:

• Converse o pídale al personal que hable con las familias sobre el propósito y los beneficios de la prueba diagnóstica. Algunos padres y familias solo necesitarán saber qué es la prueba diagnóstica y por qué su programa se la hace a los niños, antes de autorizar que se la hagan a su hijo.
• Recopilar información proporcionada por la familia sobre el niño es esencial. Las familias comparten cualquier inquietud y proporcionan un historial médico y de desarrollo.
• Asegúrese de que la prueba diagnóstica se realice de forma natural en el salón de clases, en el entorno de cuidado infantil familiar o en la visita al hogar. Si los maestros o los visitadores del hogar se sienten estresados por realizar las pruebas diagnósticas, trabaje con su equipo directivo para ofrecer personal o soluciones de desarrollo profesional.
• Organice una "feria de salud y educación" para recopilar información de salud y pruebas diagnósticas. Pídales a los socios de la comunidad que vengan a ayudar. Use su Comité Asesor de los Servicios de Salud para ayudar a planificarlo; o, si su comunidad lleva a cabo un evento de salud en un momento conveniente, pida participar para que pueda recopilar información de pruebas diagnósticas dentro de un contexto comunitario.

Paso 5.

Si los niños no se han hecho la prueba diagnóstica en el plazo indicado, documente todos los esfuerzos realizados para completar las pruebas diagnósticas. Registre la comunicación con las familias, el personal y los socios en el expediente del niño. Esto ayuda a explicar por qué su programa no pudo cumplir con el plazo.

Tarea de prueba diagnóstica 3:

Revise todos los resultados de la prueba diagnóstica, documente el proceso y haga un seguimiento con los niños cuyos resultados indiquen alguna preocupación.

Paso 1.

Programe una reunión con los gerentes de salud y educación, el personal de educación adecuado y los socios de salud.

Paso 2.

Revise los resultados de la prueba diagnóstica para determinar si el proceso identificó a niños con problemas de desarrollo o de salud que necesitan una evaluación adicional.

Paso 3.

Agregue a su hoja de seguimiento o ingrese en la base de datos del programa recomendaciones para:

• remisiones;
• Individualización
• apoyos familiares.

Paso 4.

Determine quién se reunirá con la familia para compartir resultados y recomendaciones (en inglés). Averigüe cuál es el idioma preferido de las familias. Tenga intérpretes o traductores disponibles, si es necesario.

Paso 5.

Comparta los resultados utilizando un lenguaje basado en las fortalezas. Recuerde cuán poderosa puede ser esta información y que podría cambiar la forma en que los padres y las familias ven a su hijo.

Paso 6.

Determine el seguimiento y los pasos siguientes. Asegúrese de que hay una manera de comprobar que el seguimiento se haga a su debido tiempo.

Paso 7.

Coordine con otros empleados y gerentes para registrar cualquier correspondencia o notas de reunión pertinentes entre los miembros del equipo y la familia.

Tareas de evaluación continua

Tarea de evaluación 1:

Revise las herramientas y el proceso de evaluación con el gerente de educación para determinar cómo captan el progreso de los niños con discapacidades.

Paso 1.

Hable con el gerente de educación acerca de cómo su programa evalúa a los niños con discapacidades. Determine cómo se alinea el proceso con el Marco de Head Start sobre los resultados del aprendizaje temprano de los niños y las prácticas recomendadas. Revise las Prácticas recomendadas para la División para la Primera Infancia (DEC, sigla en inglés) (en inglés) (pp. 11 a 13) para obtener recomendaciones basadas en la evidencia.

Paso 2.

Utilice listas de verificación para valorar las evaluaciones en curso en su programa. Considere el uso de:

• Lista de verificación de prácticas de evaluación infantil auténticas (en inglés)
• Cómo aprovechar las fortalezas de los niños (en inglés)
• Lista de verificación para evaluar habilidades

Paso 3.

Hable con su socio de intervención temprana o de educación especial para discutir:

• Cómo llevan a cabo la evaluación del niño, incluida la herramienta que utilizan, la capacitación del personal y la fiabilidad y fidelidad.
• Quién recibe los datos de evaluación.
• Maneras de asegurarse de que cada socio tenga la información que necesita para hacer la planificación.

Paso 4.

Recomiende adaptaciones para garantizar que la evaluación continua capte la información con precisión. Hable con el resto de su equipo administrativo.

Paso 5.

Planifique cualquier cambio en la evaluación del niño y capacite al personal sobre estos cambios.

Tarea de evaluación 2:

Analice y utilice los datos de la evaluación continua de los niños con discapacidades identificadas, los niños que fueron remitidos para una evaluación adicional y los niños que necesitan recursos o apoyos adicionales.

Paso 1.

En un horario regular, reúna a los gerentes, al personal, a los miembros de la familia y a los socios para analizar el progreso de los niños.

Paso 2.

Analice los datos de la evaluación para determinar el nivel de progreso.

Paso 3.

Haga preguntas para explorar por qué se han obtenido esos resultados.

Paso 4.

Establezca una relación entre la evaluación del aula y los datos observacionales y los datos del IEP o del IFSP. Determine cómo garantizar la participación de los niños y qué apoyos podría necesitar cada niño.

Paso 5.

Planifique maneras de mejorar los servicios para los niños.

Tarea de evaluación 3:

Revise todos los resultados de la evaluación y haga un seguimiento de los niños cuyos resultados muestran preocupaciones.

Paso 1.

Programe una reunión con los gerentes de salud y educación, el personal de educación adecuado y los socios de salud.

Paso 2.

Repase los resultados de la evaluación para determinar si el proceso detectó a niños con problemas de desarrollo o de salud que necesitan una evaluación adicional.

Paso 3.

Agregue a su hoja de seguimiento o ingrese en la base de datos del programa recomendaciones para:

• remisiones;
• Individualización
• aportaciones de la familia;
• apoyos familiares.

Paso 4.

Determine quién se reunirá con la familia para compartir resultados y recomendaciones (en inglés). Durante esta reunión, los asistentes determinarán los siguientes pasos.

Paso 5.

Coordine con otros empleados y gerentes para registrar notas de la reunión o correspondencia entre los miembros del equipo y la familia.

Paso 6.

Trabaje con el consultor de salud mental, el personal y la familia para crear un Plan de Acción Infantil, si el niño necesita apoyo y servicios adicionales. Explore las opciones de financiamiento, incluyendo el seguro de salud del niño, los socios comunitarios y los fondos del programa.

Paso 7.

Asegúrese de que todo el personal conozca las políticas del programa en cuanto a suspensión y expulsión.

Tareas de remisión

Tarea de remisión 1:

Revise y haga recomendaciones con respecto al proceso de remisión con otros gerentes, familias y socios.

Paso 1.

Pregúnteles al director y a su equipo de administración acerca de las políticas, procedimientos y herramientas de remisión.

Paso 2.

Pregúntele a su socio de intervención temprana o de educación especial cómo manejan las remisiones.

Paso 3.

Determine cómo el proceso de referencia de cada socio apoya los pasos más generales para realizar evaluaciones a su debido tiempo con el fin de determinar la elegibilidad para los servicios de IDEA. Para obtener más información sobre los requisitos de IDEA, lea las Secciones 635(a)(5) y 614(a). El plazo de tiempo de la Parte C es de 45 días. Tenga en cuenta que una vez que el socio de educación especial recibe una remisión, debe comenzar la evaluación y no puede utilizar un sistema de apoyo de varios niveles (incluida la respuesta a la intervención o el reconocimiento y la respuesta) para retrasar la evaluación. Además, tenga en cuenta que un estado puede establecer un plazo que exceda los 60 días. Consulte con la agencia local de educación (LEA, sigla en inglés) para asegurarse de que el plazo del estado es el mismo que el plazo de tiempo indicado en IDEA.

Paso 4.

Haga recomendaciones para mejorar el proceso de remisión. Si todos los socios están de acuerdo, implemente los cambios.

Paso 5.

Asegúrese de que todo el personal y las familias entiendan el proceso de remisión y cómo funciona.

Paso 6.

Asegúrese de que los padres y las familias den su consentimiento. Si no lo hacen, ayúdelos a entender el proceso y cómo este beneficia a su hijo. Si no están de acuerdo, incluya una nota en el expediente del niño que así lo exprese.

Tarea de remisión 2:

Realice un seguimiento de todos los niños que están actualmente en el proceso de remisión.

Paso 1.

Utilice su hoja de seguimiento o un informe extraído del sistema de todo el programa para determinar cuáles son los niños que están en proceso de remisión.

Paso 2.

Cree un Plan de Acción Infantil para garantizar que los niños reciban apoyos y servicios individualizados durante el proceso de determinación de elegibilidad para IDEA. El plan describe apoyos, metas y estrategias. Es útil tener un plan por escrito, pero no es necesario. El personal o un consultor de salud mental pueden crear el plan con la opinión de los padres.

Paso 3.

Trabaje con su equipo directivo y su socio de educación especial para determinar a qué altura del proceso está cada niño.

Paso 4.

Organice una lista de tareas asociadas con los siguientes pasos para cada niño.

Tarea de remisión 3:

Apoye a las familias durante el proceso de remisión.

Paso 1.

Reúna a otros gerentes de programas, incluidos gerentes de salud, de educación y servicios familiares.

Paso 2.

Determine los pasos para asegurarse de que el niño y la familia reciban el apoyo que necesitan durante el proceso de remisión. Este puede incluir:

• Servicios de traducción e interpretación.
• Conexiones con organizaciones culturales que ayudan a las familias a entender lo que significan las etiquetas y los servicios de discapacidad de una forma culturalmente receptiva.
• Recursos que las familias necesitan para abogar por su hijo.

Tarea de remisión 4:

Coordinar los datos para apoyar el proceso de remisión.

Paso 1.

Cuando los niños ingresen a un programa apoyado por la LEA, trabaje con los socios de educación especial para asegurarse de que capten los datos sobre el progreso del niño con precisión y compartirlos con el programa Head Start, según corresponda.

Paso 2.

Si el niño es menor de 3 años, la remisión es a una agencia de intervención temprana. Siga el mismo proceso en los pasos 3 y 4.

Paso 3.

Cree un proceso para captar las intervenciones que reciben los niños y cómo estas apoyan el progreso. Considere la posibilidad de utilizar la hoja de seguimiento en el Apéndice C.

Paso 4.

Trabaje con el gerente de educación para asegurarse de que el personal capte todos los datos necesarios relacionados con los resultados del niño. Asegúrese de que los datos se alineen con los datos recopilados como parte del proceso de evaluación continua del niño que realiza el programa.

Tareas de evaluación

Tarea de evaluación 1:

Determine qué niños se están evaluando actualmente y a qué altura están en cuanto al plazo de 45 o 60 días.

Paso 1.

Usando su hoja de seguimiento o un informe extraído del sistema de todo el programa, determine qué niños están participando en la evaluación diagnóstica a través de su socio de intervención temprana o de educación especial.

Paso 2.

Comuníquese con su socio de intervención temprana o de educación especial para informarse sobre el calendario de evaluación.

Paso 3.

Asegúrese de que cada niño reciba una evaluación a su debido tiempo.

Paso 4.

Cree una lista de tareas para asegurarse de que las evaluaciones avancen y capten mejor las habilidades del niño.

Paso 5.

Garantice que el personal tenga un Plan de Acción Infantil para proporcionar apoyo individualizado durante el proceso de evaluación.

Tarea de evaluación 2:

Proporciónele los datos del niño al equipo de evaluación.

Paso 1.

Coordine con otros miembros de la dirección y del personal para asegurarse de que cada equipo de evaluación tenga datos sobre la prueba diagnóstica y la evaluación continua.

Paso 2.

Incluya en el equipo de evaluación a un representante del programa que conozca al niño y a su familia.

Tarea de evaluación 3:

Apoye a la familia durante el proceso de evaluación.

Paso 1.

Trabaje con el coordinador de servicios familiares para determinar maneras de apoyar a la familia durante todo el proceso de evaluación.

Paso 2.

Trabajando con el personal, cree un plan de apoyo a la familia (en inglés). Este puede incluir:

• Un proceso para proporcionar información, incluyendo quién lo hará, cómo se hará y cuándo se hará.
• Orientación sobre el proceso de intervención temprana o de educación especial.
• Traductores, intérpretes e individuos que entienden la cultura de la familia.
• Remitir a una familia al Centro de capacitación e información para padres para obtener detalles sobre sus derechos conforme IDEA.

Tareas de seguimiento

Tarea de seguimiento 1:

Determine qué niños necesitan seguimiento.

Paso 1.

Trabaje con otros gerentes para revisar la información de seguimiento del programa y asegurarse de que los niños reciban todas las pruebas diagnósticas, los exámenes y las evaluaciones necesarias.

Paso 2.

Haga una lista de todos los niños que no se hayan hecho las pruebas diagnósticas, exámenes y evaluaciones.

Paso 3.

Hable con el personal y las familias para determinar por qué las pruebas diagnósticas, los exámenes y las evaluaciones no están completos. Añada esas razones a su lista.

Paso 4.

Trabaje con otros gerentes, personal, familias y socios para encontrar maneras de completar el proceso de identificación. Haga una lista de tareas pendientes y asigne responsabilidades y plazos.

Tarea de seguimiento 2:

Busque la elegibilidad bajo la Sección 504 (en inglés) de la Ley de Rehabilitación para aquellos niños que no son elegibles para IDEA.

Paso 1.

Pregunte a las familias si desean que el distrito escolar explore un Plan de la Sección 504 para su hijo. Su opinión, junto con los especialistas, otros miembros del personal y el consultor de salud mental, puede ayudar a una familia a tomar decisiones.

Paso 2.

Los padres y las familias deben dar su consentimiento para divulgar el historial médico u otra información que respalde la elegibilidad para un Plan de la Sección 504.

Paso 3.

Si el distrito está de acuerdo con el Plan de la Sección 504, reemplaza al Plan de Acción Infantil una vez que ese se cree.

Nota: Solo la LEA puede escribir un Plan de la Sección 504. De conformidad con el plan, el niño no necesita instrucción especializada para aprender, pero se beneficiaría de las adaptaciones. La ley no requiere un plan por escrito ni la participación de los padres o la familia en la toma de decisiones. La LEA determina la elegibilidad para los Planes de la Sección 504. Los distritos escolares hacen esto de manera diferente, y muchos distritos no crean planes de la Sección 504 para preescolar. Los planes de la Sección 504 no vienen con ningún financiamiento.

Tarea de seguimiento 3:

Haga que el Plan de Acción Infantil sea permanente.

Paso 1.

Su equipo creó este plan mientras el niño esperaba la determinación de IDEA. Era un plan provisional.

Paso 2.

Revise y actualice el plan teniendo en cuenta los resultados de la evaluación, los datos de la evaluación continua y otras fuentes de información sobre el niño. Incluya información de la familia sobre el niño.

Última actualización: September 17, 2024