En la solicitud de subvención, cada programa debe proponer una área de servicio y definir esa área por condado o subcondado, como un municipio, ciudad, distrito censal o jurisdicción de una reserva india reconocida por el gobierno federal (45 CFR §1302.11(a)(1). La evaluación de la comunidad es una herramienta valiosa para ayudar a los programas a identificar su área de servicio y cualquier necesidad de cambios en el área de servicio. Si un programa decide cambiar su área de servicio después de que se haya aprobado la subvención, el programa debe presentar una propuesta de una área nueva de servicio a la Administración para Niños y Familias (ACF, sigla en inglés) (en inglés) para su aprobación. Las áreas de servicio pueden ser vastas. Es beneficioso utilizar la evaluación de la comunidad para identificar áreas con mayor necesidad de servicios, incluso si su programa actualmente no está prestando servicios a niños en esas áreas. Enfoque sus esfuerzos de reclutamiento en esas áreas.

Su evaluación de la comunidad proporcionará información detallada sobre la ubicación de las familias elegibles, incluidas las poblaciones que pueden estar desatendidas. Tendrá información actualizada sobre las listas de asistencia y espera en las ubicaciones de Head Start, así como datos sobre otros programas de desarrollo infantil en la comunidad. Si las listas de espera son cortas o la asistencia es insuficiente en algunos sitios, es posible que deba reconsiderar las ubicaciones.

El área de reclutamiento elegida debe incluir tantos niños elegibles como sea posible. La concentración de familias y la disponibilidad y accesibilidad de las instalaciones son factores adicionales que deben tenerse en cuenta al hacer esta recomendación. Incluya en el informe mapas que muestren las áreas de servicio y reclutamiento actuales, así como mapas de los cambios propuestos.

Las decisiones sobre las ubicaciones del centro pueden ser difíciles de tomar. Sus consideraciones incluyen patrones de personal, asuntos presupuestarios, la disponibilidad de sitios y la accesibilidad de estos a las familias. A veces, los programas necesitan hacer recomendaciones difíciles basadas en cambios en los patrones de residencia o empleo. Su análisis de datos puede indicar que su programa debe considerar cerrar un centro o reubicar los servicios más cerca de donde viven y trabajan las familias. Por otro lado, su análisis de datos puede indicar que más familias elegibles están llegando al área de servicio. Si los hallazgos muestran una necesidad de expandir los servicios, sea creativo en la búsqueda de soluciones, como asociarse con programas basados en la comunidad o buscar financiamiento de otras fuentes si no hay fondos de Head Start disponibles.