Los programas tendrán que dedicar tiempo durante todo el período de cinco años de las subvenciones para la actualización anual de la evaluación de la comunidad con el fin de asegurar que los datos siguen siendo relevantes y utilizarlos en la planificación estratégica. Es importante ser intencional al usar los datos para orientar las decisiones, especialmente aquellos que ayudarán a mejorar la calidad del programa y lograr mejores resultados para los niños matriculados y sus familias.

Los programas deben revisar y actualizar la evaluación de la comunidad anualmente para reflejar cualquier cambio significativo. Los cambios pueden incluir una mayor disponibilidad de programas de prekindergarten financiados con fondos públicos, la medida en que los programas de prekindergarten de la comunidad cumplen con las necesidades de los padres y niños atendidos por el programa, y si se ofrece en día escolar completo. La revisión anual también debe identificar los índices de carencia de hogar de las familias y los niños, y los cambios significativos en las características demográficas y los recursos de la comunidad (45 CFR §1302.11(b)(2)). Además, la revisión también debe examinar los cambios demográficos, económicos, ambientales y de recursos que afectan al programa y a la comunidad. Otros cambios pueden resultar de la nueva legislación que afecta la disponibilidad de servicios de vivienda, médicos, educativos o de transporte a las familias de bajos ingresos atendidas por el programa.