Evaluación de la comunidad

Comunique los datos y recomendaciones de la evaluación de la comunidad

niña pequeña con el dedo índice en la boca

Ahora que su equipo ha trabajado mucho para generar un informe completo y detallado, es hora de compartirlo con otros. Recuerde que los datos deben ser significativos y procesables. Debería diseñar diferentes informes para las diferentes audiencias. Considere una sinopsis clave sobre temas específicos o un resumen ejecutivo por separado.

Varias audiencias estarán interesadas en conocer los datos y las recomendaciones.

  • La junta de gobierno/Consejo tribal y el Consejo de políticas deben revisar el informe antes de que se comparta con otros.
  • El personal de la Oficina Regional revisará el informe de la evaluación de la comunidad y lo usará para ayudarles a entender y tomar decisiones sobre su programa. Querrán saber acerca de la información demográfica y cómo su programa anticipa responder a las tendencias. Los detalles del informe de la evaluación de la comunidad, incluso las metas a largo plazo y los objetivos medibles, se incluyen en la solicitud de subvenciones de Head Start.
  • El personal del programa estará interesado en comprender mejor a los niños, las familias y las comunidades a las que provee servicios. También querrán saber si sus funciones y responsabilidades podrían cambiar como resultado de los hallazgos. El informe debe ayudarles a entender si las opciones del programa, las ubicaciones y el calendario anual podrían cambiar o si habrá diferentes necesidades de personal.
  • Los padres se darán cuenta de que el informe les ayuda a entender mejor el programa. Al revisarlo, podrían tener preguntas, incluso si los servicios del programa cambiarán o qué nuevos proveedores de servicios han sido identificados en la comunidad.
  • Las organizaciones comunitarias también querrán conocer los hallazgos porque sus funciones podrían ampliarse si hay patrones de población cambiantes o tendencias de servicios.
  • Si el programa Head Start es parte de una agencia más grande, la junta de gobierno podría querer tener debates adicionales sobre los hallazgos e implicaciones, no solo para Head Start, sino para otros programas
    en la agencia.
  • Los programas deben incluir en su informe anual el resumen más reciente de su evaluación de la comunidad.