Un enfoque de equipo para realizar la evaluación de la comunidad es beneficioso porque distribuye el esfuerzo entre muchas personas y agrega una variedad de perspectivas. El equipo de evaluación de la comunidad planifica e implementa el proceso, interpreta los datos y presenta un informe de los resultados para su revisión por el cuerpo directivo y el Consejo de políticas de la agencia. Idealmente, el equipo incluirá representantes del propio programa, incluidos aquellos que reflejen la diversidad de las comunidades o poblaciones atendidas, así como socios externos. Tan pronto como se forma el equipo de evaluación de la comunidad, se debe seleccionar un líder de equipo. Esta persona será el principal punto de contacto durante todo el proceso.
Al determinar la estructura del equipo que implementará su programa, recuerde que su objetivo es obtener una evaluación de la comunidad precisa e integral al tiempo que fomenta la participación efectiva de los miembros del equipo. Asegure que todos los participantes estén orientados al proceso y a su función, y comprendan la importancia de la evaluación de la comunidad y su impacto en la prestación de servicios de Head Start a los niños y las familias. Los miembros del equipo se beneficiarán de participar activamente en la evaluación de la comunidad. Estarán mejor informados sobre su comunidad, el programa Head Start y la dirección futura. Generalmente, el equipo de evaluación de la comunidad debe incluir:
- El Director de Head Start
- representantes de agencias concesionarias, si corresponde,
- personal clave del programa;
- representantes del cuerpo directivo y del Consejo de políticas;
- padres;
- socios comunitarios.
Un enfoque de equipo para realizar la evaluación de la comunidad es beneficioso porque distribuye el esfuerzo entre muchas personas y agrega una variedad de perspectivas.
Es útil incluir al menos un miembro del equipo que tenga capacitación para trabajar con datos numéricos (cuantitativos).
Cuadro 1: Funciones y responsabilidades claves de los miembros del equipo de la evaluación de la comunidad
| Función | Responsabilidades |
|---|---|
| El director de Head Start |
|
Representantes de agencias concesionarias, si corresponde |
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Personal clave del programa (p. ej., gerentes y otro personal) |
|
Representantes del cuerpo directivo y del Consejo de políticas |
|
Padres |
|
Socios comunitarios |
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A medida que su programa aumenta la experiencia interna para implementar un proceso integral de evaluación de la comunidad, un consultor puede apoyar sus esfuerzos. Si este es el caso, escoja un consultor que conozca Head Start y haya trabajado con agencias similares. El consultor debe servir como socio en cada paso del proceso de evaluación de la comunidad, proporcionar actualizaciones continuas y mantenerlo informado mientras la evaluación está en curso. Si se utiliza un consultor, el equipo de evaluación de la comunidad mantendrá un papel clave al supervisar el proceso, liderar el camino a seguir y asegurar que el informe final cumpla con las expectativas del equipo.
A medida que el equipo de evaluación de la comunidad comienza su trabajo, los miembros pueden usar técnicas de lluvia de ideas para analizar las siguientes preguntas y determinar las actividades de implementación.
- ¿Cuál es el propósito del equipo?
- ¿Qué tareas debe realizar el equipo?
- ¿Qué habilidades se requieren para realizar las tareas del equipo? Dadas las tareas y habilidades identificadas, ¿necesita el equipo aumentar su capacidad y agregar otras personas al equipo?
- ¿Quiénes son las personas responsables de realizar cada tarea?
- ¿Cuáles son las fechas de conclusión de cada tarea?
- ¿Qué necesita el equipo para mantenerse motivado?
- ¿Qué tipo de orientación, apoyo y recursos necesita el equipo?
Consejo para un director nuevo
Obtener ayuda
Puede ser útil revisar un informe de evaluación de la comunidad completado. Su oficina regional o personal de capacitación y asistencia técnica (T/TA, sigla en inglés) puede ayudarle con esto y brindarle apoyo en el diseño del proceso de evaluación de su comunidad. Puede encontrar inspiración en los informes de evaluación de la comunidad publicados en internet. Una búsqueda en Google sobre "Evaluación de la comunidad de Head Start" le proporcionará una lista larga de informes que puede revisar.
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Resource Type: Artículo
National Centers: Gestión de Programas y Operaciones Fiscales
Audience: Directores y gerentes
Última actualización: August 4, 2023