Su informe de la evaluación de la comunidad debe ser visualmente atractivo, fácil de leer y profesional. Estas son características clave de presentaciones escritas que son eficaces. Al escribir el informe, tenga siempre en cuenta su audiencia prevista que incluye grupos variados, como funcionarios federales, socios comunitarios, personal, padres y otros. Algunos pueden saber poco o nada acerca de su programa o de Head Start, por lo que es importante proporcionar suficiente contexto para que el informe publicado pueda entenderse por sí solo, sin agregar antecedentes. Estos son algunos consejos para crear una presentación eficaz:

• Escriba de una manera lógica y organizada.
• Agregue mapas, gráficos e ilustraciones para proporcionar una mayor claridad. Los miembros de la comunidad, el personal de Head Start y los padres pueden entender más fácil la información visual.
• Asegúrese de que sus conclusiones estén respaldadas por el
  análisis y la síntesis de datos.
• Asegúrese de que las secciones del informe puedan leerse sin problemas y con facilidad.
• Esto es particularmente importante si varios autores contribuyeron a escribir el informe.

Estos son algunos consejos para que su documento sea fácil de leer:

• Use convenciones escritas accesibles (p. ej., párrafos cortos, encabezados para secciones principales y números de página).
• Proporcione visualizaciones de los datos junto con el texto (p. ej., cuadros, gráficos y mapas).
• Defina términos, abreviaturas y acrónimos específicos de Head Start. Es posible que el lector no esté familiarizado con la comunidad de Head Start, el área de servicio, los términos o las abreviaturas que los programas Head Start usan comúnmente. Considere la posibilidad de proporcionar un glosario de términos.
• Presente citas de referencia para datos internos y externos. Use un estilo estándar para las citas (p. ej. título del informe, autores, fecha de publicación, etc.). Las fuentes pueden indicarse como notas al pie de página o como citas en línea, con la referencia completa incluida en la bibliografía del informe.
• Formatee los cuadros, gráficos y otros patrones con un énfasis
  hacia las combinaciones de colores de alto contraste que sean atractivas y fáciles de ver.

Siga estas convenciones para tablas, cuadros y gráficos:

• Incluya un título para cada tabla, cuadro y gráfico.
• Use tablas para presentar columnas o listas de datos.
• Enumere las tablas en orden consecutivo (es decir, Tabla 1, Tabla 2, etc.).
• Etiquete cada presentación visual de los resultados, como gráfico, mapa o gráfico circular, como una ilustración y numere cada ilustración en orden consecutivo (p. ej., Ilustración 1, Ilustración 2, etc.).
• Coloque cada tabla e ilustración cerca del texto adecuado.