Hay una serie de métodos y estrategias que se pueden usar para obtener información de fuentes internas y externas. Algunas fuentes de recopilación de datos ya están identificadas, como las preguntas abordadas durante su autoevaluación del programa y las preguntas de la entrevista que responden las familias cuando están desarrollando su Acuerdo de asociación con las familias.

Seleccionará métodos de recopilación de datos que probablemente proporcionen respuestas a las preguntas clave que identificó en el Paso 2. Asegúrese de que los métodos que seleccione le permitirán proporcionar información sobre su área de servicio como lo requieren las HSPPS 45 CFR §1302.11.

También hay una serie de métodos y estrategias que puede usar para recopilar información. Es una buena idea incluir estrategias tanto verbales como escritas. Por ejemplo, algunas familias podrían preferir hablar con un miembro del equipo mientras abordan el programa Head Start; otras podrían preferir contestar una encuesta por escrito. Una consideración importante es pensar qué método es más probable que proporcione datos de la mejor calidad.

Además, si desea obtener respuestas de un grupo grande de personas, considere qué método es más probable que suscite una gran cantidad de respuestas. Una encuesta escrita muy larga podría tomarle demasiado tiempo a los padres que viven ocupados, mientras que una llamada telefónica de 15 minutos podría ser una manera más rápida de hacer las mismas preguntas. Además, una encuesta escrita podría ser intimidante para los padres que no se sienten cómodos cuando leen y escriben en inglés.

La Tabla 3.1 presenta métodos de recopilación de datos de la evaluación de la comunidad de uso común. Tenga en cuenta que a veces es apropiado combinar métodos para recopilar detalles adicionales. Por ejemplo, después de una sesión de grupo focal, se les podría pedir a los participantes que contesten una encuesta por recrito.