El mantenimiento de registros y la presentación de informes constituyen uno de los 12 sistemas de gestión, planificación y supervisión del programa Head Start. Este capítulo examina el mantenimiento de registros y la presentación de informes de los servicios de salud e incluye las actividades esenciales para administrar, rastrear, comunicar y responder a la información relacionada con la salud. Los procesos efectivos de mantenimiento de registros y presentación de informes de salud, si son entendidos y adoptados por el personal del programa y otras partes interesadas que los utilizan, son una base esencial para los servicios de salud de calidad. El modelo de la Rueda de los sistemas de gestión de Head Start detalla los 12 sistemas e ilustra cómo trabajan juntos para apoyar los servicios integrales e influir en los resultados de los niños y las familias.
Competencias para los servicios de salud de Head Start
CFH-27 Establecer y mantener políticas y procedimientos de confidencialidad.
CFH-28 Contar con sistemas eficaces de mantenimiento de registros y darle seguimiento de cerca a la información de salud de cada niño y familia.
L-6 Usar datos para planificar, implementar y evaluar servicios de salud.
L-7 Generar informes sobre la información de salud a nivel del programa para cumplir con los requisitos y solicitudes del programa, federales, tribales y estatales, incluido el Informe de Datos del Programa de Head Start (PIR, sigla en inglés).
L-8 Utilizar la tecnología para mejorar la eficiencia y fortalecer la calidad de los servicios de salud.
HSPPS relacionadas con el mantenimiento de registros y la presentación de informes
- Colaboración y comunicación con los padres, 45 CFR §1302.41(b)(1)
- Estado y cuidado de la salud infantil, 45 CFR §1302.42(d)(2)
- Sistema administrativo, 45 CFR §1302.101(b)(4)
- Logro de las metas programáticas, 45 CFR §1302.102
- Protección sobre la privacidad de los expedientes de los niños, 45 CFR 1§303 Subparte C (en inglés)
Estándares de El cuidado de nuestros niños (CFOC)
Determinantes sociales de la salud y consideraciones de equidad
Los datos y las tendencias resultantes del mantenimiento de registros y la presentación de informes de los servicios de salud del programa se pueden utilizar para identificar problemas de equidad en la salud. Por ejemplo, ciertas tendencias de condiciones de salud en poblaciones específicas y desigualdades en tratamientos y recursos, tales como cobertura y servicios médicos o dentales. Además, podría haber un número inadecuado de dentistas pediátricos y especialistas disponibles para responder a las necesidades de salud oral de una comunidad, podrían identificarse áreas como desiertos alimentarios, con acceso limitado a alimentos nutritivos. Encontrar, rastrear e informar estas tendencias a las partes interesadas clave, como el Comité Asesor de los Servicios de Salud del programa, puede ayudar a planificar acciones receptivas del programa.
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Resource Type: Artículo
National Centers: Centro Nacional de Salud, Salud del Comportamiento y Seguridad
Audience: Directores y gerentes
Última actualización: September 7, 2023