En el momento de la matrícula

• Documentación sobre la salud de acuerdo con las políticas y procedimientos del programa, como por ejemplo:
  • Todos los antecedentes de salud, para poder planificar una matrícula segura e inclusiva.
  • Consentimiento para los servicios médicos que brinda el programa (p. ej., exámenes de detección sistemática de trastornos sensoriales, evaluación del crecimiento) y resultados/documentación de los servicios ofrecidos por proveedores/programas de salud externos (p. ej., reconocimiento médico, pruebas de detección sistemática) [45 CFR §1302.41(b)(1)].
• Vacunas y cronogramas de vacunación de acuerdo con los reglamentos estatales, tribales o territoriales [45 CFR §1302.15(e)].
• Remisiones externas para obtener la información adicional necesaria para cualquier necesidad especial de atención médica, medicamentos, ajustes en la dieta o cualquier otra adaptación para planificar una atención segura, inclusiva e individualizada [45 CFR §1302.60].
• Remisiones internas a especialistas del área de servicio para planificar una atención segura, inclusiva e individualizada [45 CFR §1302.60]
• Información a las familias sobre los servicios y políticas de salud del programa, incluidas las urgencias médicas que requieren una respuesta rápida [45 CFR §1302.41(b)(2)]

En un plazo de 30 días

• Determinar cuál es su seguro de salud, así como su médico familiar y su dentista familiar [45 CFR §1302.42(a)(1)].
• Remisiones para niños sin seguro médico, o médico y dentista familiar establecidos [45 CFR §1302.42(a)(2)]

En un plazo de 45 días

• Exámenes de detección sistemática de trastornos sensoriales (vista y audición) [45 CFR §1302.42(b)(2)].

En un plazo de 90 días
Si un programa opera durante 90 días o menos, tiene 30 días a partir de la fecha en que el niño asiste por primera vez al programa (45 CFR §1302.42(b)(3)).

• Determinación del estado de salud del niño [45 CFR §1302.42(b)(1)(i)].
  • Reconocimiento físico y dental.
  • Pruebas de detección de acuerdo con el cronograma aplicable de Detección, Diagnóstico y Tratamiento Temprano y Periódico (EPSDT, sigla en inglés)

Puede ser que los reglamentos estatales, tribales o territoriales exijan plazos más tempranos para uno o más de estos requisitos].

• Plan de seguimiento para ofrecer unos servicios de salud excepcionales [45 CFR §1302.42(b)(1)(ii)].
• Plan de atención de la salud individualizado cuando sea necesario para hacer frente a problemas de salud y nutrición.

Continuos

• Seguimiento para que el niño esté al día con las pruebas de detección sistemática recomendadas por el EPSDT y, si es necesario, proporcionar servicios [45 CFR §1302.42(b)(1)(ii)].
• Exámenes y pruebas de detección posteriores de acuerdo con el cronograma de EPSDT o antes si lo recomienda un proveedor médico o dental [45 CFR §1302.42(c)(1)]
• Inmunizaciones posteriores de acuerdo con el cronograma del estado o territorio [45 CFR §1302.42(c)(1)]
• Reemplazo de medicamentos en el aula a medida que caduquen.
• Observaciones periódicas u otras estrategias apropiadas para que el personal del programa y los padres identifiquen cualquier problema de desarrollo, médico, oral o de salud mental nuevo o recurrente [45 CFR §1302.42(c)(2)]
• Apoyo continuo para ayudar a los padres a abrirse camino por los sistemas de salud y que puedan satisfacer las necesidades de salud general y cualquier otra necesidad específica de sus hijos [45 CFR §1302.46(b)(2)].

Seguimiento extendido

• Seguimiento de problemas de desarrollo, médicos, orales o de salud mental nuevos o presuntos detectados por los padres, el personal o los proveedores de atención médica [45 CFR §1302.42(d)(1)].
• Asistencia a los padres, según sea necesario, para obtener cualquier medicamento, ayuda o equipo recetado para afecciones médicas y de salud oral [45 CFR §1302.42(d)(3)]

Transiciones

• Estrategias y prácticas que apoyen las transiciones exitosas de los niños y sus familias al salir de Early Head Start en lo que respecta a los servicios de salud [45 CFR §1302.70].
• Estrategias de transición para apoyar una transición exitosa al kindergarten en lo que se refiere a los servicios de salud [45 CFR §1302.70]

En un plazo de 30 días

• Determinar cuál es su seguro de salud, así como su médico/dentista familiar en un plazo de 30 días y hacer remisiones si es necesario [45 CFR §1302.80].

Dentro de las 2 semanas posteriores al parto

• Visita postnatal/al recién nacido en el hogar realizada 2 semanas después del parto [45 CFR §1302.80(d)].

Continuos

• Información educativa prenatal y postnatal para los padres [45 CFR §1302.81].

Capacitaciones para las familias y el personal

• Capacitación sobre seguridad de vehículos y peatones para todos los niños y familias [45 CFR §1302.46(b)(1)(v)].
• Para programas que ofrecen servicios de transporte:
  • Instrucciones a los niños sobre procedimientos de seguridad para subir y bajar del vehículo y para cruzar la calle hacia y desde las paradas, reconocer las zonas peligrosas alrededor del vehículo y los procedimientos de evacuación en caso de emergencia.
  • Simulacro de evacuación de emergencia en el vehículo en el que viajará el niño [45 CFR §1303.74(a)].
  • Al menos dos simulacros adicionales de evacuación de autobuses realizados durante el año programático [45 CFR §1303.74(b)]
• Capacitaciones relacionadas con la salud y oportunidades educativas para las familias [45 CFR §1302.46(a)]
• Capacitaciones relacionadas con la salud para el personal [45 CFR §1302.92]:
• De acuerdo con el calendario de capacitación del programa.
• Según sea necesario en respuesta a los resultados del monitoreo continuo.
• Durante la incorporación y las orientaciones al personal nuevo.

Monitoreo continuo y mejora constante de la calidad [45 CFR §1302.102(b)(1)]

• Implementación de procedimientos y políticas de los servicios de salud
• Mantenimiento de registros relacionados con la salud.
• Prácticas de seguridad.

Reuniones

• Reuniones del Comité Asesor de los Servicios de Salud (HSAC, sigla en inglés): la frecuencia depende de las metas y objetivos, políticas y procedimientos del programa, y de la necesidad [45 CFR §1302.40(b)].
• Reuniones del Consejo de políticas.

Informes [45 CFR §1302.102(d)]

• Informe continuo de los datos sobre la salud y los resultados del monitoreo de la salud.
• Informes externos según el estado, la tribu, el territorio y otras agencias reguladoras.
• Informe de Datos Actualizados del Programa (PIR)

Planificación

• Autoevaluación anual [45 CFR §1302.102(b)(2)].
• Evaluación de la comunidad [45 CFR §1302.11(b)].
• Metas y objetivos [45 CFR §1302.102(a)]
• Revisión anual de las políticas y procedimientos de salud del programa [45 CFR §1302 Subparte D].